根据《高等学校信息公开办法》和《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)文件精神,结合学校实际情况,我校对2023年信息公开工作情况进行了逐项检查,形成工作报告。本报告由概述、信息公开情况、信息公开工作主要经验、信息公开工作存在的主要问题和改进措施四部分组成。
一、信息公开工作概述
学校认真贯彻落实上级部门关于信息公开的有关文件和工作部署,主要通过学校校园网主页、信息公开网、官方微博、微信公众号、各种会议等多种方式公开学校信息。学校信息公开网址:http://www.guit.edu.cn/xxgkw/。本年度信息公开工作情况相关数据如下:
(一)信科要闻380条;通知公告208条;校园新闻1011条;媒体信息48条。通过学校官方微博公开信息1017条、微信公开89条,抖音发布视频41个。
(二)召开了1次年度教代会。
二、学校信息公开情况
(一)主动公开情况
学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》及相关要求,规范公开程序和内容。根据规定,我校信息公开的内容包括:
1.学校基本信息
通过学校官方网站和信息公开网,及时公开了校领导班子简介及分工、各项规章制度、学校工作要点、通知公告等信息。
2.招生考试信息公开情况
公开招生章程、招生计划。学校通过“教育部高考阳光招生信息公开平台”和我校招生网站(http://www.guit.edu.cn/zsw/)公布我校招生简章、招生计划及历年录取分数查询等情况。
我校招生网站公布招生简章文章点击数为50713次、招生计划点击数为4007次。在我校招生网发布招生信息共有40条,最多的点击达到11432次,2023年6月,我校组织了线上直播宣传活动14场,6月下旬参与2023年广西普通高校招生咨询会24条线路。向全区高中考生及家长发放报考指南和招生简章共230000余份,对我校招生情况进行宣传。
为保障教育公平公正,招生过程由学校监察领导小组全程监督,保证招生过程公开透明。
3.财务资产信息公开情况
学校的收费项目、依据、标准通过学校文件、学校财务处网站和财务处办公室等方式予以公开。
学校年度审计报告通过学校财务处网站予以公开。
资产采购方面:学校教学科研仪器设备值为12363.41万元。
信息公告和采购结果在我校校园网上公示,接受全校师生的监督。
4.组织人事信息公开情况
干部选拔任用方面:人事处通过管理人员选拔与任用、岗位轮换等多种方式实现人效提升,激发队伍活力。本年度共完成校领导提拔3人;中层正职提拔4人、任用1人;中层副职提拔9人、任用1人;轮岗调动5人。人员考察公告、任免、变动通知均通过校园网和人事处公告栏公布。
人事招聘方面:完善招聘相关制度,制作招聘标准化工具。线上线下双管齐下,进一步加大优秀硕士毕业生的招聘力度。针对学校优势学科与急需紧缺专业,制定人才引进政策,不断优化人才引进环境。学校上下一心,将专任教师招聘工作列入学校、二级学院的重点工作之一,校领导亲自带队、人事处周密组织、二级学院积极参与,前往全国主要省份14个城市的985、211及双一流高校开展校园招聘,共计完成20场宣讲会及10场双选会。
充分发挥内部荐才渠道,鼓励在岗教职工积极推荐符合条件的优秀人才前来应聘,进一步激发二级学院引才聚才的内生动力。
5.教学质量信息公开情况
专业设置、课程计划均在校园网和教务科技处网页上公示。
学校2023届学生3399人,提交就业材料2988人,毕业生初次就业去向落实率87.91%。学校在就业专职人员、工作经费、就业场所等方面均高于教育厅标准配置要求。全年就业创业经费保障到位,人员保障到位,场地保障到位,特别是政策性就业岗位,如基层就业、“三支一扶”、特岗教师等,以及考研、入伍、自主创业均设有专项奖励。
学校注重毕业生一站式服务,在校园招聘大厅建立就业角,便于学生在电子设备终端,查询就业创业相关政策,留桂相关政策;就业角同频地方人社系统招聘信息,便于毕业生实时查询企业招聘信息,投递个人简历。学校面向2023届毕业生组织开展线下招聘活动72场,线上招聘活动12场,入校招聘企业679家,全年提供就业岗位17390个,人均就业岗位4.97个。学校还与地方人力资源服务机构、行业协会、重点园区建立了深度的合作关系,为就业工作的可持续发展奠定基础。
在学校网站公开了学校2022-2023学年本科教学质量年度报告。
6.学生管理服务信息公开情况
通过新生录取通知书一并寄送材料的方式发放《致新生家长的一封信》和《高等学校本科资助政策简介》9000余份。通过学工部(处)网站、下发纸质版通知等方式公开奖助学金、助学贷款等信息。按照教育厅文件要求,结合我校实际情况,经过“两轮三级”审核评选,秋季学期全校共评选国家奖学金、国家励志奖学金、区人民政府奖学金及筑梦奖学金576人,共计发放288.7万元 ;2023年,共计发放国家助学金1029.079万元,共计6279人次。其中,春季学期发放2677人次,共计431.644万元。秋季学期发放3603人次,共计597.6万元。发放临时困难补助32人次,共计8.6569万元;共整理、报送应征入伍服义务兵役国家资助245人次,总计学费补偿金额:604.1万元,2023年发放退役士兵助学金355人次,共58.575万元。
学籍管理实施细则、学生奖励办法、学生违纪处分办法、申诉处理办法均汇编进学生手册。
7.学风建设信息
加强课堂管理,落实“三级考勤”制度,提高课堂出勤率。组建由入党积极分子、学生党员、学生干部组成的学风建设志愿者队伍,对新生早晚自习以及全校课堂出勤情况进行检查。对检查结果,及时反馈。
严肃考风考纪,落实“双巡考双监考”制度,加大考试作弊查处力度。以问题为导向,深化教、学、管协同育人的针对性。结合学校具体情况,以安全稳定为核心,检查住宿环境、排查安全隐患,严格审核外宿同学资料,确保学生各方面安全;坚持辅导员晚值班制,针对学生宿舍进行定期排查、突击检查制。
定期开展“学风建设月”系列活动,营造良好学风。为切实改善学生宿舍内务卫生,切实开展劳动教育,协同公寓管理中心将每周二设立为“爱国卫生日”,持续开展宿舍内务卫生“优秀宿舍流动红旗”的考核评比和表彰工作,形成长效机制,有效地促进学生宿舍内务卫生,对学生行为养成教育奠定了坚实的基础。除此之外,协同校团委、各学院、公寓管理中心开展“宿舍文化月”“考研经验交流会”“优良学风班评比”“垃圾分类”等学风建设活动。
8.学位学科信息情况
在学校网页公开了《学士学位授予实施细则》《学位授权专业动态调整文件》《学校现有学位授权信息一览表》等信息。
9.对外交流与合作信息
在学校网页公开了对外合作项目等信息。
10.其他情况:无
(二)依申请公开信息情况
我校没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
(三)信息公开的评议情况
我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校信息公开工作基本满意。
(四)因学校信息公开工作遭到举报的情况
我校未收到关于信息公开工作的举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
三、信息公开工作主要经验
(一)突出重点,切实抓好关注度高领域信息公开
学校信息公开以师生公众关注度比较高的领域信息为重点,通过学校校园网、信息公开网等渠道,常态化做好信息动态更新工作。特别是加大力度做好招生、人才培养、毕业生就业、人事招聘、财务管理、物资采购、工程招标等重点领域的信息公开工作,主动接受师生和社会各界的监督。
(二)紧跟形势,进一步丰富信息公开方式
学校根据形势发展的需要,注重点面结合,充分运用传统媒体和新媒体渠道,不断丰富信息公开方式。除了坚持做好运用学校网站、会议等方式,向广大师生和社会公众发布信息之外,还充分注意发挥新媒体的作用,重视运用官方微博、微信公众号、官方视频号、抖音等融媒体平台,多渠道全方位公开学校各方面信息。
四、存在的主要问题和改进措施
本学年度,学校进一步稳定推进落实信息公开工作,不断完善信息公开工作的体制机制,不断夯实信息公开基础,取得了一定成效,但仍存在不足:一是个别部门主动公开意识不强;二是师生员工对信息公开的认识不足、响应度不高。
下一步,我校将进一步完善相关工作机制,确保工作得到有效落实;进一步明确信息公开范围、公开程序、公开方式、公开程度等内容;保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。不断提高信息公开工作透明度,健全信息公开的长效机制,确保将信息公开各项要求落到实处,争取推动学校信息公开工作迈上新台阶。
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