南宁学院2023年信息公开工作报告

为持续贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等有关要求,深入推进学校信息公开,进一步提高学校办学透明度,现将南宁学院2023年信息公开工作报告如下(本报告所列数据的统计时间段为2022年9月1日至2023年8月31日):

一、工作概述

2023年,南宁学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述和在广西考察时的重要讲话精神,全面落实上级有关信息公开工作的部署要求,将信息公开作为推进学校依法治校达标建设的重要抓手,紧紧围绕学校中心工作,推进信息公开与学校各项工作深度融合,持续拓宽信息公开发布渠道和公开范围,对照《高等学校信息公开事项清单》依法依规公布学校信息,提高教育透明度,切实保障全校师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,较好地完成了各项工作任务。

(一)加强组织领导,强化责任落实

学校高度重视信息公开工作,制定《南宁学院信息公开办法》《南宁学院信息公开事项清单》,成立由校长、党委书记任组长,其他校领导任副组长,各单位、部门主要负责人任成员的南宁学院信息公开工作领导小组,形成了由学校统一领导、校长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生员工共同参与的工作格局,建立信息公开长效保障机制。在领导小组领导和部署下,各单位、部门持续深化思想认识、提升公开意识、压实主体责任,通过部门之间联动配合,不断拓展、细化信息公开内容,加强信息的发布、解读和回应,有效推动信息公开工作有序开展。

(二)丰富公开载体,畅通公开渠道

学校不断丰富信息公开载体,建成一网通办信息化应用体系,打通办公、教务、人事、科研、学工、财务、招生、资产等21个信息化系统,为校内师生信息查询、日常事务办理提供便利。构建全方位的校务公开平台,积极发挥官网的第一门户作用,进一步加强各职能部门、二级学院网站建设,综合利用学校官方微信公众号、微博、抖音等新媒体传播的影响力,配合采用文件通知、会议、校园广播、LED显示屏、校园融媒体“小晒同学”等形式,常态化发布学校事业改革发展动态、公示公告、管理服务等各类信息。公开董事长信箱、校长信箱、书记信箱,积极发挥教代会在学校民主管理和民主监督中的作用,畅通师生群众反映意见建议的渠道。

(三)严格保密审查,规范信息发布

学校严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规,妥善处理公开与保密的关系,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,制定出台《南宁学院保密工作管理规定》,成立学校保密委员会,实行保密工作责任制,对涉密人员进行分类管理,切实履行信息公开保密审查工作程序,做到既保障师生知情权,又防止失密泄密事件的发生。办好保密专题培训班,把保密学习纳入日常干部培训中,进一步自觉主动强化保密意识,提高保密审查管理水平;组织全校830名教职工开展保密教育培训,提高防范意识,增强保密观念;加强学校信息设备与办公自动化设备的检查力度,有效筑牢信息公开保密安全防线。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量

2023年学校通过南宁学院官方网站(网址:https://www.nnxy.edu.cn/)面向全校师生和社会公布涉及学校办学发展的重要信息717条,其中学校要闻373条、公告通知32条、招标公告301条、“清廉南院”专题信息37条、“学青会”专题信息18条、疫情防控动态及科普信息30余条。学校官方微信关注用户13万人,推送图文信息321篇,累计阅读量54万次,其中围绕学校建设与发展、师生治学求学、校园生活等发布推文200余条;官方抖音号关注人数7000余人,发布视频作品28件;官方微信视频号发布视频17条。在广西电视台、南宁电视台、《广西日报》、《南宁日报》、“学习强国”等主流媒体上宣传报道学校重大项目建设、创新创业教育、产教融合校企合作等办学特色以及主题活动32条。更新校内各类宣传标语78条、宣传栏18版。

召开校长办公会议27次、党委会议24次、党委理论学习中心组会议6次、教代会3次等各级各类会议。通过学校OA信息化办公系统对校内师生公开发布2023年学校党政工作要点等各类公文、通知,实行校内行政事项线上审批。在OA系统中发布公文395条,发布部门信息770条,校内公示信息151条。

(二)重点领域信息公开情况

1.学校基本信息

学校网站主动公开学校历史、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、学校领导班子简介及分工、机构设置、专业设置、师资队伍、本科教学质量报告、教学质量简报等各类信息。

2.学校规章制度

学校规章制度运行顺畅,在办学管理的主要领域(党务政务、教学科研、师生管理、财务资产、后勤保障)等5个方面出台规范性文件,编制了现行有效文件清单,师生可以登录学校信息化OA管理平台进行查询。

3.招生信息

学校按照教育部和自治区教育厅有关规定,严格落实“十公开”要求,规范招生管理,在学校官网和招生信息网首页公布招生咨询热线电话0771-5900888、0771-5900820,在教育部高校招生阳光工程指定平台、学校官网、学校招生信息网、学校微信公众号、校内外各类媒体等发布招生章程、招生简章、招生计划、专业介绍、合格及录取名单公示等信息28条,所有新生录取信息均可查询,增加招生工作的透明度,自觉接受公众对招生工作的监督。为及时解答考生疑问以及获取社会反馈的问题,学校通过教育部阳光高考信息平台、学校网站、电子邮件、咨询电话等多种渠道向社会提供咨询服务约7800人次。学校纪检监察部门全过程参与招生报考录取工作,严肃招生纪律,持续加强对招生工作的监督管理。

4.财务信息

学校在2023年教代会上报告学校财务状况,加强财务管理制度建设,印发实施《南宁学院经费支出管理办法(试行)》等财务管理制度4项,进一步优化事权、财权审批,提升学校财务管理的规范性。启用并完善悦报销系统,提高资金审批效率。在学校财务处网站、招生信息网、校园公示栏、财务处办公场所等线上线下渠道公开学校收费项目、收费依据与标准,新生录取材料中包含各专业收费标准明细,所公开信息均留有监督举报电话:12358,主动接受公众监督。学生可凭学号登录学生收费平台查询个人缴费情况。

5.人事管理信息

印发《南宁学院关于实施人才强校战略推动高质量可持续发展的决定》,出台或修订《南宁学院教职工年度考核暂行办法》《南宁学院薪酬管理暂行办法》等人事管理制度14项,持续推进学校人事管理工作制度化、规范化,提高学校人事管理的水平及效能。在学校OA信息化办公系统公开涉及教职工切身利益的上级和学校人事政策文件12份;在学校人事处网站公开综合人事服务等方面的规章制度与办事流程,发布人才招聘、人事动态、师资教改等各类人事信息16条。在高校人才网等网站投放招聘宣传信息9条,加大高层次人才的引进渠道。

学校在领导干部选拔任用工作中,严格按照有关制度规定,合理设置中层干部选拔任用工作环节,有序开展相关工作,全程做到“五公开”,即程序公开、岗位公开、条件公开、资格审查结果公开、拟任人选公开。在干部考察过程中,认真执行干部考察预告制,提前向全校公开考察对象、考察时间等信息,广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选,均按程序要求通过OA信息化办公系统进行任前公示,并由学校纪检监察部门对干部选拔过程进行监督,进一步落实教职工的知情权、参与权、监督权。2022-2023学年,学校共聘任中层管理干部81人,校内新提拔中层正职10人、中层副职22人,干部平级调整25人,调离中层干部队伍9人,选任科级岗位人员100人,发布干部任免文件29份,通过科级以上干部试用期满考核69名。

6.职称评审信息

在职称评审工作中,按照自治区职改文件要求和自治区教育厅工作部署,于2023年6月16日发布《南宁学院2023年职称评审工作方案》,正式启动2023年度教职工职称评审工作。学校坚持“公开、公平、公正”的原则,在评审过程中分别进行24次单位公示、5次全校公示。其中,单位公示由各二级学院(部门)采取张贴公示及OA信息化办公系统线上公示的方式进行;全校公示由学校职评办通过OA信息化办公系统线上公示方式进行。每次公示期均不少于5个工作日,严格评审推荐程序,强化信息公开。

7.教务信息

学校持续推进教学管理工作程序化管理,通过学校官网、教务管理系统、OA信息化办公系统、实验室管理系统等平台向全校师生和社会发布本学年教学各项工作信息共248条,包括:人才培养方案、2021-2022学年本科教学质量报告、教学质量简报8期;新出台的《南宁学院学分制实施细则》《南宁学院学生学籍管理规定》等4项教学管理制度;2023年专业设置和新增专业;学生学籍处理、成绩管理、教学要求、开课要求;教材征订、考试、综合教学检查情况通报;学士学位申报授予、实践教学环节等工作安排,等等。

8.学生管理信息

通过学校官网、学生工作处网站、“易班”和南宁学院网上办事服务大厅,以及学生资助工作宣传栏、LED电子屏等线上线下渠道,公开学生工作管理制度、奖助学金评审流程、生源地助学贷款、大学生应征入伍、评优工作流程等信息251条。出台《南宁学院学生违纪处分规定(修订)》《南宁学院学生违纪处分听证办法》等4项学生管理制度,完善学生申诉与处理机制,确保及时高效地反馈和处理学生的意见、建议和诉求。以通知文件形式公开学生违纪处分决定、解除处分决定等信息407条。以会议、报告等形式集中开展新生入学教育,详细解读学生工作、“奖勤补助贷惩申”政策、具体办理流程等。发放《南宁学院大学生生活指南》《大学生安全教育》学习手册等学生管理有关文件资料16277份,让学生深入了解学校各项管理与服务内容。

9.学术信息

坚持对外公开各类科研信息,依托官网、科研与学科建设处网站、科研管理系统、OA信息化办公系统、工作会、宣讲会等线上线下渠道,及时向公众与全校教职工公开科研与学科管理制度、学术规范制度、学术委员会相关制度、学术不端行为查处机制等政策文件共7项,校内外各类申报、立项、结题及科研奖励结果等信息56条,学校科研与学科建设动态及学术讲座信息45条,授权专利、成果转化等信息8条,有效展示学校科研与学科建设各项工作与新举措、新成就。本年度共召开学术委员会讨论会议4次,举行线上项目评审4次,所有评审结果公开透明并建档立册,实现科研评审公平、公正、公开。

10.招标(采购)信息

学校严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等国家和自治区有关法律法规,按照《南宁学院采购工作管理暂行办法》,做好资产采购和管理方面的信息公开工作,在学校官网主动公布店铺招商、场地租赁信息和实验室仪器设备、图书、行政办公设备等物资设备采购和基建工程招投标信息共计301项。

11.教代会信息

召开教职工代表大会3次,积极引导师生依法、有序参与学校民主管理。本学年主要听取和讨论校长工作报告、学校财务报告、人才人事工作大会相关文件、《南宁学院企业年金方案》等事项。  

三、学校信息依申请公开情况

2023年,学校未收到师生和公众的信息公开申请,未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

四、因学校信息公开工作受到举报的情况

2023年,学校信息公开工作未受到举报、行政复议、行政诉讼的情况。

   五、信息公开工作存在的问题和改进措施

(一)存在问题

一是学校网站信息公开专栏建设进度比较缓慢;二是信息公开工作队伍的专业化水平有待进一步提升;三是信息更新的时效性和全面性有待进一步加强。

(二)改进措施

针对上述问题,下一阶段,学校将从以下三个方面加强信息公开工作:

1.加快建成学校网站信息公开专栏。校长办公室、信息化处明确工作责任,加快工作进度,确保学校信息公开专栏于2024年内上线,使学校信息公开渠道更加完善。

2.加强信息公开工作队伍业务培训。进一步明确各二级单位信息公开工作分管同志、工作人员的名单及职责,完善信息公开标准、流程,组织开展信息公开业务学习培训,提高队伍的工作意识和能力,切实提升学校信息公开整体水平。

3.加大信息公开工作的督查力度。积极探索信息公开工作监督机制,对各二级单位信息公开情况进行动态监测和定期审查,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实清单公开事项不打折扣。