广西外国语学院2022-2023学年信息公开年度报告

根据《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)要求,现将我校2022—2023学年(2022年9月1日至2023年8月31日)信息公开情况报告如下:

一、信息公开基本情况

2022—2023学年,广西外国语学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实党的二十大精神,按照党中央、国务院关于信息公开工作的决策部署和教育部推进信息公开的总体安排,坚持以“公开为常态、不公开为例外”,落实《高等学校信息公开办法》文件精神,将信息公开作为学校治理能力建设的重要抓手,进一步加强各职能部门的综合联动、细化公开内容、优化公开平台,持续提高学校信息公开工作的质量和水平,切实保障师生员工及社会公众的知情权,进一步助力学校治理能力和水平提升。

(一)提高政治站位,完善信息公开工作机制

一是充分发挥学校信息公开领导小组的统筹作用。定期召开信息公开工作会议,研究学校信息公开工作存在的不足和解决方案,统筹部署推进相关工作。二是进一步健全信息公开工作机制。结合教育部《高等学校信息公开事项清单》与学校自身发展实际需要,修订完善广西外国语学院信息公开目录,逐条逐项明确各职能部门工作职责,推进各二级单位工作有机联动。三是全面加强对二级单位信息公开工作人员的培训和指导。以信息公开联络员为着力点,架设好信息公开参与单位之间沟通交流的桥梁,积极开展相关业务培训,不断提升工作人员的业务能力和水平。

(二)注重需求导向,优化信息公开平台设置

一是推进信息精准分类。通过梳理、分析师生和公众的信息关切点,将信息公开列表和内容进行科学分类、系统梳理。二是做好信息平台日常维护工作。通过全面清理往年公开的信息内容,将超时、失效、内容混杂的链接进行批量更换,减少错链、断链等情况,确保信息有效性。三是持续加强网站建设。不断优化信息公开平台页面布局和搜索功能,在信息公开网上设置快捷链接,提升网站便捷性和用户体验感。

(三)拓宽信息载体,畅通公众参与有效渠道

一是拓宽信息公开载体。除学校门户网站,学校还积极探索微博、微信公众号、抖音等新媒体信息载体,及时发布各项信息,为师生和大众了解学校信息提供多方渠道。二是拓宽信息公开范围。除按上级政策文件规定公开的信息以外,还积极将教学动态、科研成果、生活服务等各项信息向公众公开,真正做到“师生少跑腿、信息多跑路”。三是畅通交流渠道,将邮件、传真、网上服务大厅、党代会、教代会等线上线下途径打通,全方位、多渠道收集师生意见与建议,让文字信息真正转变为服务实效。

二、信息主动公开情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.互联网,通过学校校园网(https://gxufl.edu.cn)通知公告及新闻动态、广西外国语学院官方微信、微博分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径。

2.召开校长书记接待日、党政联席会、中层干部会、各类工作会、座谈会等有关会议公开学校有关重要事项信息。

3.印发学校党委文件、校发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4.通过定期编印发放校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

5.通过校园电视台新闻报道、校园广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

6.其他形式实施公开。

(二)主动公开信息的数量

2022-2023学年,全校新增主动公开信息3480条,其中,通过学校网站公布各类信息3000条,通过微博、微信等形式主动公开信息320条,通过校报主动公开信息160条。

召开校长办公会、党政联席会23次,党委理论学习中心组会议8次、全体中层干部会3次,各层面座谈会6次,召开全校教职工代表大会暨工会会员代表大会1次。

编辑印发党委文件74份、行政文件112份、《广西外国语学院》校报10期;主动向上级报送重大事项报告146份。

(三)重点领域公开情况

1.招生考试信息。

招生考试信息类别全部面向社会公开。一是学校严格认真落实教育部招生信息“十公开”,自觉接受考生和社会监督。通过教育部阳光高考平台和学校招生网(https://zs.gxufl.edu.cn)

公示本年度招生章程、招收台湾高中毕业生、本科对口中职招生、高职对口中职自主招生、专升本招生、退役大学生士兵普通专升本综合考察、普通本科、专科等类型招生简章、录取结果等。另通过学校招生就业平台微信公众号发布各类招生简章、录取办法等推文26条,累计3.7万浏览量。通过学校招生网、微信公众号发布10个学院60个本、专科专业(含方向)招生专业介绍。二是不断加强招生录取信息化系统建设,更新完善学校招生网以及微信公众号,实时公开历年招生计划、历年分省分专业录取分数,以及2023年录取结果查询。考生可通过学校微信公众号实时查询招生政策发布、专业招生计划、录取分数、招生宣传动态等关切信息。三是加强社会监督,向社会公布举报申诉方式和途径,接受考生申诉,公布申诉情况,并及时回复调查结论。   

2.财务、资产及收费信息。

学校财务处通过财务与资产管理处官网(https://cwc.gxufl.edu.cn/)主动向社会公开财务信息,包括《广西外国语学院财务管理制度》《广西外国语学院固定资产管理办法》《广西外国语学院教学经费使用管理办法》等规章制度;年度经费预算和审计信息(https://gxufl.edu.cn/Notices);学校各类教育收费项目、依据、标准及投诉方式(https://gxufl.edu.cn/notices)等。为进一步规范财务信息公开工作流程及日常监督。财务处积极收集师生对学校财务管理服务工作的建议和需求,及早发现、研判社会、学校关注的财务信息热点问题,加强正面宣传引导,定期梳理学校财务信息,保证信息的完整性和准确性。

学校严格按照招投标管理的有关规定,公开仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况。学校重视财务资产信息公开制度建设,不断提高学校财务工作的透明度,主动接受社会监督。

3.人事师资信息。

学校组织、人事部门完善信息公开渠道和内容,主动公开人员招聘、中层干部选拔任用等信息。通过人力资源官网(https://hr.gxufl.edu.cn)人才招聘栏目发布高层次人才招聘公告等,通过广西人才网、高校人才网等网站发布招聘信息151条。通过教师发展中心官网(https://fdc.gxufl.edu.cn)发布教师培训、成长规划、职称晋升、出国研修项目、资格证申请等结果公示24条。通过学校“智慧校园门户”网站公布考核公示、干部任免文件等12条,做到过程公开、结果公开,保障了教职员工的知情权,主动接受监督。

4.教学质量信息情况。

学校按时撰写并按时向社会公开学年度《广西外国语学院本科教学质量报告》等报告。依法依规向全校公开本科教育教学状态评估的通知、流程和结果。

与学生培养密切相关的各类培养政策、项目,均在教务处官网(https://jwc.gxufl.edu.cn)、学工在线(https://students.

gxufl.edu.cn)及时公布工作细则、评选办法,按规定公示名单,接受广大师生监督。全校课表以及考试安排表,通过教务网络管理系统、翻转校园公开,供学校师生查询。

5.学生就业信息情况。

学校深入贯彻落实国家“稳就业、保就业”重大决策部署,从拓宽就业渠道、加强就业指导、做实做细就业服务、加大价值引领等方面全力确保高校毕业生就业大局稳定。一是线上线下宣讲齐发力,为毕业生更加充分更高质量就业提供了充足的信息来源。通过访企拓岗、直播带岗、线上线下专场招聘会共提供有效岗位近3万个。优化学校招生就业信息微信管理平台“就业动态、就业指导、就业信息发布、优秀毕业生推介、创业指导、广西人才网的链接”等板块的升级改造。开通了与国家24365大学生就业服务平台接口,实现岗位信息的互联互通及实时共享。协同广西人才网、易校招、就业宝等进行网上招聘200余次,线上发招聘信息718条,参与企业607家,提供岗位数26752个。二是强化体系建设,为毕业生提供系统、全程、分类的生涯教育与就业指导。发布课程、讲座、企业参访等信息30余条,活动覆盖学生近万人。三是注重全面就业服务,为毕业生提供周到、详实、有效的就业服务。除基础设施保障与就业指导外,还包含就业政策宣传、职业规划大赛、升学支持服务等。本学年度内,发布基层就业、应征入伍、自主创业及各地高校毕业生就业创业政策宣传信息等6项,发布就业手续等流程介绍10余项,受众面近1.2万人。四是在加大价值引领方面,鼓励毕业生服务国家需要就业创业。积极引导毕业生到基层就业,服务基层社会治理。

三、依申请公开和不予公开情况

2022-2023学年,我校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。无申请公开收费、减免等情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,并给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2022-2023学年,我校信息公开没有受到举报、投诉等情况,为零投诉、零举报。

六、信息公开工作存在问题和改进措施

本学年,在自治区教育厅的指导下,学校信息公开工作稳步推进,但仍然存在一些不足。如信息公开工作机制有待进一步完善,信息公开平台建设有待优化,信息公开工作的理论研究有待进一步加强等。下一步,学校将从以下几个方面不断推进信息公开工作。

一是完善信息公开工作制度。学校将结合新形势、新要求、新特点与学校实际情况,对标《中华人民共和国政府信息公开条例》,适时启动学校相关文件的修订工作。加强信息公开工作研究,开展信息公开工作调研,借鉴其他高校经验做法,不断完善信息公开工作机制。同时,不断强化信息公开督导,增强主体责任意识,加大保密审查力度,进一步推进考核评估等工作制度。

二是拓宽信息公开渠道。进一步整合优化信息公开网站栏目设置,提升网站的信息检索功能,拓展信息公开平台和窗口。同时,充分利用全媒体信息传播的便捷特点,有机结合信息公开与现代媒体平台传播途径,拓宽信息公开渠道,便于学校师生员工和社会公众对所关心的学校信息情况及时掌握。

三是加强信息公开时效性。进一步完善学校信息公开内容审查和更新维护、培训宣传等工作制度,落实学校信息公开工作检查、督导、整改制度,对各部门信息公开工作开展定期检查,保证学校信息公开的时效性,保证信息安全,促进信息公开有序运转。

六、清单事项公开情况表(见附件)

附件

清单事项公开情况表