为严格落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29 号)及《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23 号)等文件精神,根据《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)和自治区教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412 号) 等文件要求,广西职业师范学院编制了2023年度信息公开工作报告。报告统计数据起止时间是2022年9月1日至2023年8月31日。
一、工作概述
2023年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于高等教育及高等学校的一系列重要论述,围绕新形势下发挥高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督等方面的重要作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推动学校信息公开事项清单落实,着力推进学校信息公开工作,全面提升学校信息公开工作水平,切实保障广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)加强组织领导,层层压实主体责任。学校高度重视信息公开工作,把信息公开工作列入重要的议事日程,不断完善信息公开工作领导体制,形成了学校党委行政统一领导,党办校办牵头协调、各职能部门分工负责、师生员工积极参与、有关部门监督检查的联动工作机制,各职能部门认真落实领导干部信息公开工作责任制,切实做到职责到岗、任务到人。严格按照自治区党委教育工委、教育厅的有关要求开展党务、校务、财务公开工作,确保了学校信息公开工作的常态化、制度化、规范化。
(二)回应社会关切,加强重点领域公开。学校着力推动社会公众关注度高的重点热点领域信息公开,提高信息公开的力度和广度。围绕社会公众和广大师生关注的敏感问题,不断加大对招生考试、财务资产、人事管理、学生管理与服务等方面信息的公开力度。公开学校议事规则以及办事规则、过程和结果,公开校长办公会议内容及会议决定事项,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权。
(三)拓展公开渠道,提升管理服务效能。学校通过门户网站、各二级单位网站、校园广播站、学校宣传橱窗、微信、微博等载体,进一步拓展信息公开渠道,利用网络留言、电话、电子邮件、传真、来信来访等形式接受广大师生关于学校信息的咨询。学校加强对信息公开的管理工作,严格信息发布审批程序;依法依规进行信息公开内容的保密审查。
二、主动公开情况
(一)信息公开的基本内容。学校信息公开工作涉及面广,主要包括学校的名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、校领导班子简介及分工、内部管理体制、机构设置、学科情况、专业情况、学校发展规划、年度工作要点、工作总结、本科教学质量报告、年度部门预算、决算、信息公开年度报告等情况。
(二)规章制度等有关信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件、制度以及统计数据等信息,根据自治区教育厅核准发布的《广西职业师范学院章程》,开展新一轮规章制度“废、改、立”工作,逐步完善、修订各项规章制度。
(三)重要事项的公开情况。
一是招生与就业信息。利用官方微信、宣传片、广西高考指南与招生计划篇、自治区招生考试院招生咨询会现场咨询、招生咨询现场直播、电话咨询、报考指南、升学在线等多种载体和渠道,宣传学校招生政策及办学特色。通过学校官微、官网“招生信息栏”主动公开招生方面有关信息,内容涉及本科生、高职生统招招生章程、本科对口中职考试、退伍大学生士兵专升本考试等特殊类型招生工作、招生计划、考试成绩查询、考生录取信息查询、监督投诉等信息,及时公开了自主招生考试安排、招生简章和录取结果,方便社会公众方便快捷获取有关招生方面的信息。及时公布了毕业生就业规模、结构和每月就业率情况,开展“书记校长访企拓岗促就业”专项行动和校园双选会,及时为毕业生提供就业信息,切实提升就业质量以及育人成效。
二是财务信息。学校预算决算信息、政府债券信息、教育收费项目、标准等信息长期通过学校官网向社会公布。收费、投诉方式在学生主要集中场所进行公示。
三是学生教育与管理信息。主动公开了学生学籍管理,学生奖学金、助学金、助学贷款、学费减免等办法和名单的公示,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩、学生申诉处理办法、学生申诉处理委员会等。
四是教育教学管理信息。主动公开了学校本科生占比及师资结构、学校专业设置、课程设置、一流本科课程、师资建设、实训建设、校企合作、实习基地、年度本科教学质量报告等。
五是人事师资信息。主动公开人事任免、公开招聘、专业技术职务聘任、岗位设置与聘用、各类评优评先、人才引进过程及结果、制定出台《广西职业师范学院教职工申诉处理办法(试行)》等。
六是科研管理信息。包括科研项目申报明细、科研项目立项明细、科研项目结项批复明细、科研奖励制度、科研项目结果等科研管理信息。主动公开学校学术委员会年度工作报告、年度科研工作先进集体及个人、年度超科研工作量绩效等信息。
七是后勤服务与资产管理信息。包括疫情防控、疾病防控、社会化管理、学生宿舍管理、食堂管理、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况等均已按程序公开,公开发布24项招标采购信息。开展“为民解忧办实事”行动,切实解决师生关切问题。
(四)公开信息途径和方式。一是通过校园网、学校官网和OA公文系统,分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。二是召开教职工代表大会和工会会员代表大会等有关会议,讨论和公开学校重大事项信息。三是通过校内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要等载体面向全校范围内公开信息。四是利用学校官网、微信公众号、微博公众号、官方抖音等媒体公布学校的对外新闻事件,以及利用新媒体进行宣传。
(五)主动公开信息的数量。本年度,学校通过人民日报、中国教育报、人民网广西频道、广西日报、学习强国广西平台等上级媒体转载学校的新闻报道105条,学校官方网站发布通知公告73条、校园新闻349条、解读政策115条,学校官方微信发布信息213条,学校官博发布信息521条。学校官方抖音发布信息52条,学校广播站播出校内新闻简讯710条,校园LED显示屏播放61个视频。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年学校未接到依申请公开和不予公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意,对学校能及时地提供各种信息表示认可,评议良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本年度未有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也未发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、存在问题及改进措施
(一)存在问题。与新时代新形势新要求相比,学校在推进信息公开工作过程中,仍存在一定的差距和不足。一是对学校内部信息公开的整合能力仍需加强;二是各部门信息公开的协同联动机制仍需进一步完善;三是信息公开的质量和公开效率仍有待加强等。
(二)改进措施。一是加强宣传教育,进一步提高认识。鉴于部分单位师生员工对信息公开的认识和重视度不平衡,学校将以学校办公室为主要抓手,加强信息公开工作宣传工作,组织开展学习宣传和贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》以及教育部有关高校信息公开工作的文件,进一步提高认识,加强对信息公开工作的领导,强化信息公开责任制,加强信息公开的日常监督管理,形成信息公开的长效机制,做到二级单位网站与“信息公开”专题网站信息同步、及时公开。 二是细化公开目录,丰富信息公开内容。根据教育部《清单》,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,进一步细化公开目录、丰富信息公开的内容,并将信息公开作为落实大学章程、促进学校规章制度进一步完善的重要手段,加强民主管理与社会监督,推进依法治校。 三是建立健全制度,积极开展监督检查。学校将以学校办公室和纪委监察处联合牵头,协同相关单位及部分师生员工代表,对校内各单位实施开展的信息公开工作开展监督检查,并将检查结果纳入各单位党风廉政建设和作风建设考核。
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