广西民族师范学院2022—2023学年信息公开年度报告

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令 29 号)(以下简称“办法”)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)精神,广西民族师范学院严格按照《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函(2023) 52号)和《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办(2023) 1412 号)文件要求,结合学校实际,编制此报告。本报告统计时限自2022年9月1日至2023年8月31日。

一、概述

2022-2023学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,扎实开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,深刻领悟“两个确立”的决定性意义,自觉增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,始终在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。通过深入开展主题教育,使全体教职工更加坚定“听党话、感党恩、跟党走”的信念,凝聚起青年学生为全面建设社会主义现代化国家贡献青春力量的信念。同时,我校信息公开工作主动对标对表主题教育工作要求,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,健全体制机制,狠抓关键领域,创新公开形式,抓好落实信息公开主体责任,不断提升信息公开水平,持续深入推进信息公开取得实效,最大限度保障广大教职工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)强化领导,完善信息公开工作机制

学校充分发挥依法治校与信息公开工作领导小组作用,领导小组由校长担任组长,研究决定信息公开重大问题,指导和监督信息公开工作的开展。一是压实主体责任,学校以《广西民族师范学院信息公开实施细则》为依据,逐条逐项明确各职能部门的分工职责,按照“谁公开、谁负责”的原则,进一步压实主体责任,明确信息公开内容、程序,明确各单位各部门信息公开的承办人和信息员,建立相应的目标责任制,提高各单位(部门)领导思想认识,扎实开展信息公开的日常工作。二是提升业务水平,通过积极开展信息公开工作人员的业务培训,不断提升工作人员的业务能力和业务水平,将信息公开工作纳入重点督查督办范畴。三是加强队伍建设,学校要求各单位各部门确定1名分管信息公开工作的负责人及1名信息公开工作人员,做到单位(部门)有领导分管,工作有机构负责,工作责任有人落实。

(二)多措并举,不断丰富信息公开途径

对标《高等学校信息公开办法》规定的各项指标,充分发挥规范指引作用,深入学习研究,组织职能部门、二级学院信息公开工作负责人、责任人召开信息公开工作专题会议,强化宣传培训,厘清信息公开工作的内涵和外延,明确《清单》公开事项相关责任单位和具体督办人员,创新信息工作形式,丰富信息公开途径,不断推进信息公开的规范化和常态化。一是通过学校官网、学校文件系统公开发布信息。如通过学校官网发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法以及招生、招聘、考试等相关重要、重大信息。二是借助学校各类会议以及下发文件,及时广泛传达学校的新发展、新变化及学校的重要工作、重大决策,实现校务公开。三是通过学校宣传栏和LED电子显示屏、校园广播等媒介发布信息,扩大学校信息公开的覆盖面,方便师生及时查询与切身利益相关的信息。通过以上举措,学校在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

(三)把握关键,深化重点领域信息公开

学校从维护国家安全的全局性战略高度出发,严格遵守信息公开必须确保国家秘密绝对安全的工作底线,不断提升信息公开工作人员的保密意识和处理涉密等敏感信息的工作能力,统筹做好信息公开与保密工作,在此基础上深化重点领域信息公开工作。

根据学校信息公开工作实践,由学校党委(校长)办公室主任统筹、分管副主任牵头,严格对照教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》内容,结合实际工作情况及时调整《广西民族师范学院信息公开目录》。学校继续细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容,重点推进招生工作、财务管理、人事师资、教学科研等重点领域的信息公开。同时,学校还综合利用各类会议、文件管理系统、校园广播、文化长廊宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息,使社会公众及时获知学校重要信息。

学校始终坚持“校领导接待日”制度,校党委、行政领导班子成员轮值接待,听取师生的意见和建议。接待和公开内容涵盖规章制度、人事管理、职称评审、住房等多方面。来访人员对学校领导认真回应关切,耐心解释疑惑,重视群众反映的困难和问题,用心改进工作作风的态度和举措表示肯定。

二、信息主动公开情况

(一)主动公开信息数量

自2022年9月1日至2023年8月31日以来,学校官网主页发布“学校新闻”信息330条,“院部动态”信息461条,“热点新闻”50条,“媒体看民师”49条,疫情防控工作相关的内容有129条。学校官微发表推文、新闻等共284条,共有粉丝50711人。抖音发布113条视频,播放量5609267次,视频号发布117条视频,播放量790561次。

(二)主动公开事项

1.基本信息公开

通过学校官方网站主动公开学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,学校概况、学校领导班子简介及分工、机构设置等基本信息。

2.招生考试信息公开情况

本科生方面:为确保 2022-2023 学年招生工作公开透明开展,学校大力实施招生“阳光工程”,严格落实招生信息“十公开”政策,做到了招生“三公”即:公开、公平、公正,广泛接受考生、家长、社会和主管部门的监督。一是公开招生章程与招生计划。学校按要求把学校2023年招生章程、招生计划等信息及时公布在“阳光高考网”(教育部高校招生“阳光工程”指定平台)及相关省区市高考指南上。学校专门设置有“广西民族师范学院招生信息网站”(网址:https://zsw.gxnun.edu.cn),在招生网站设置有专业介绍、招生简章、招生计划、历年各专业录取情况等栏目,并在招生过程中及时开通高考录取结果查询平台,供考生查询。二是公开招生宣传与咨询渠道。招生宣传期间,学校及时更新了各二级学院、各专业情况介绍。利用传统和新媒体以专版、专文或通稿的形式向社会告知招生政策,有针对性地介绍学校人才培养理念,解释学校各项招生政策。编印1500余份《招生简章》小册子,根据疫情期间不能进行线下招生宣传的特殊情况,将《招生简章》做成电子版在招生信息网站与学校微信公众平台发布,通过电话、QQ等方式做好招生政策解答,耐心说明各类奖勤助学金发放办法和各地区招生计划。积极参加广西高校招生网上咨询会,积极宣传招生信息,为各地考生及时解答志愿填报等问题。

成人高等教育和高等教育自学考试招生方面:通过学校官网公开2023年成人高等教育招生章程和招生简章。同时发放纸质招生简章,公布有关招生对象和报考条件、报名办法、考试时间和考试科目、录取原则、学习形式、招生专业与学费标准,以及招生咨询电话等。另外,学校还在广西招生考试院网站2023年成人高校招生专业目录1中公布我校的招生专业、学制、学费、招生联系方式等信息。

3.财务、资产及收费信息公开情况

财务信息方面:学校财务信息公开主要以广西民族师范学院财务与国有资产管理处主页、校园网主页通知公告栏以及崇左市政府信息公开网平台,主动向社会公开公示学校的预算、决算信息、财务规章制度、办事工作流程、收费项目及依据等。主要财务信息公开有:一是公开学校部门决算。通过广西崇左市人民政府门户网站平台公开广西民族师范学院2021年度部门决算;二是公开财务咨询服务。通过财务与国有资产管理处网站公布学校财务制度,发布相关财务信息,同时开通微财务公众号为广大师生员工提供了实时财务查询服务等;三是公开经费收支决算。通过召开教代会向全体教职工代表作财务工作报告。2023年4月6日,学校召开三届教代会第四次会议,通报学校2022年经费收支决算与2023年经费收支预算报告,接受广大教职工代表的监督和审议;四是公开收费项目标准。通过招生简章、入学须知、公告栏等形式公开学校所有收费项目(含学费、住宿费、代收费等)、收费标准及依据,并公布了投诉方式,广泛接受校内外监督。

资产信息方面:学校按照国家、自治区及崇左市有关招投标规定,将公开招标项目招标信息和中标公告发布在指定网站上,包括中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)及承担招标业务招标公司网页,其余招投标项目均在学校主页通知公告栏向社会公开,接受社会监督。主要资产信息公开有:一是公开货物采购信息。2022 -2023学年,学校共进行货物采购16项,其中公开招标采购4项,竞争性谈判采购11项,询价采购1项,确定中标16项。采购物资设备共涉及23个单位(部门),中标单位涉及近百家不同单位,全年采购总金额2272.28617万元人民币。二是公开基建项目招标采购信息。2022-2023学年,学校共进行基建项目招标采购17项,其中公开招标采购2项,竞争性磋商采购15项,确定中标17项,全年招标项目总金额2729.486828万元人民币。三是公开服务采购信息。2022- 2023学年,学校共进行服务类项目招标采购10项,其中公开招标1项,竞争性磋商7项,单一来源2项,确定中标10项,全年招标项目总金额约475万元人民币。四是公开云平台采购信息。2022-2023学年,学校在政府采购云平台电子卖场成交项目80项,成交金额689.238454万元人民币。

4.人事师资信息公开情况

2022-2023学年,通过学校网站公告栏、人事处网站、学校文件系统等渠道,主动向校内和社会公开人事管理的岗位设置与聘用、人才招聘、人事调配、职称评审等重要工作信息。一是通过学校网站首页公告栏、人事处网站等公开发布非实名人员控制数专职辅导员招聘公告、高层次人才招聘公告、非实名人员控制数工作人员招聘公告、学生公寓管理员招聘公告等各类招聘信息、发布人才招聘工作及情况公示;二是在学校文件系统公布第二次岗位聘任续聘和晋级结果公示、2022年度高校系列职称评审资格审查情况及结果公示、评审职数、推荐及评审结果。

5.教学质量信息公开情况

在学校网站公开了广西民族师范学院2022年毕业生就业质量年度报告、2021-2022学年本科教学质量年度报告、学校第三、四批本科专业综合评估材料。

6.学生管理服务信息

学校坚持以构建发展型资助育人体系为目标,完善国家资助、学校奖助、社会捐助、学生自助“四位一体”的发展型资助体系,全力保障各项学生资助政策落到实处。一是通过新生录取通知书一并寄送材料的方式发放《致广西民族师范学院2023级新生的一封信》和《高等学校资助政策简介》6000余份。二是通过校内文件系统、学生工作部(处)网站、易班平台、学生工作部(处)官方微信公众号、设立学生资助政策专项宣传栏及发放纸质版通知等方式公开奖助学金、助学贷款、基层就业及应征入伍代偿等信息。

7. 学风建设信息公开情况

在学校文件系统公开发布《关于公布2022年“一学院一品牌”学风建设评审结果的通知》《关于公布2023年“一学院一品牌”学风建设特色活动项目立项名单的通知》。学校聚焦立德树人根本任务,遵循教育规律和学生成长规律,凸显时代特征和学科特色,按照“项目化运作、品牌化建设、持续化推进、系统化发展”的思路,围绕管理创新、教风创新、学思创新、体系创新,深入打造“民族性、师范性、边疆性”的学风建设品牌。一是划拨专项经费支持二级学院开展学风建设活动,立项10个特色学风品牌。二是以管理正学风,强化行为规范养成,构建“领导班子+辅导员+班级导师+宿管队伍+学生骨干”五位一体的学风建设联动机制,齐抓共管,促进学生文明素养养成。三是注重培育和选树榜样典型,通过先进典型评选,积极发挥榜样引领示范作用,以点带面,营造良好的班风、学风、校风。

8. 学位、学科信息公开情况

在学校文件系统公开发布《关于授予苏欣佳等75位同学学士学位的决定》《关于批准XAYCHANTHA PHONVILAY (陈未来)等2名2022届本科国际学生学士学位的决定》《关于公布我校2022年成人高等教育学士学位外语考试合格人员名单的通知》《关于进一步做好学士学位授权审核工作的通知》《关于授予甘银燕等4745位同学学士学位的决定》《关于授予NANTAVONG PHOUDTHASIT(王安诚)等26名2023届本科国际学生学士学位的决定》并转发《自治区学位委员会关于公布2023年度新增学士学位授予专业名单的通知》。

9. 对外交流与合作信息公开情况

2022年9月1日至2023年8月31日,学校在崇德楼一楼公告栏及国际合作与交流处官网公示因公出国(境)1次,共1人次。

10. 其他情况 :无

三、依申请公开和不予公开情况

本年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各单位(部门)均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。截止2023年8月31日,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

广大师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息工作给予支持和肯定,整体评议良好。个别师生提出了一些建议:一是及时公开;二是依法公开;三是多方面公开。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

截至目前,学校未接到和发现信息公开工作遭举报的情况。

六、信息公开咨询处理情况

2022-2023年度,学校的“校长信箱”共收到来信186封,电话3500多人次,主要涉及招生政策咨询、个人事务寻求解决帮助、对学校工作的投诉和建议几个方面,分别涉及学生工作部(处)、教务处、人事处、后勤基建保卫处等部门。学校综合档案室共接待校内外查档人员610人次,提供利用档案1380卷(件)。党委(校长)办公室负责协调所有来信、来访、来电的处理。各职能部门高度重视“校长信箱”来信,绝大部分能够较好地回应师生群众所反映的问题,及时化解矛盾、解决问题,减少了重复来信。

七、信息公开工作的主要问题和改进措施

2022-2023学年,学校信息公开工作取得成效的同时,我们也认识到学校在信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题:一是师生对信息公开的观念有待转变;二是主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设有待进一步加强;三是信息公开方式和渠道仍需不断创新;四是校内单位之间信息公开的内容仍需更顺畅和全面。

在今后的信息公开工作中,学校将重点做好以下工作:

一是完善信息公开工作体制机制建设。构建校院两级联动机制,完善学校统一领导,各职能部门和学院各负其责,全体师生广泛参与的信息公开工作体系,进一步加强沟通协调与工作联动,加强精细化管理,完善激励机制和考评督查机制,激发广大教职员工参与信息公开工作的积极性和主动性,切实提升信息公开工作的针对性和实效性。

二是加快推进信息公开信息化平台建设。在现有公开渠道的基础上,借助新媒体灵活快捷的优势,积极探索学校信息公开的新途径,进一步加强信息公开移动端平台建设,推进学校各类公开信息的实时交换和共享。

三是加强信息公开队伍专业化建设。配齐建强信息公开队伍,加大业务能力培训力度。充分发挥学生信息员的作用,建立信息公开工作人员联络群,同时定期开展信息公开工作的业务培训,不断增强信息公开工作队伍综合素质和业务能力,提高全校信息公开工作专业化水平。

附件:广西民族师范学院2022-2023年度信息公开事项清单及网址

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