根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)等文件要求,学校对2023年信息公开工作进行自查,编制成本工作报告,现将相关情况报告如下。报告中数据统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。

一、基本情况

学校长期以来认真贯彻落实教育部、自治区教育厅关于信息公开工作的相关文件精神,积极推进信息公开工作,按要求进行党务信息和校务信息公开。坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地做好信息公开工作。特别是今年以来,学校以开展依法治校达标建设和依法治校示范校创建工作为重要契机,进一步规范信息公开工作,学校各项工作依法依规公开,取得了良好的工作成效。

(一)完善工作制度,信息公开运行有保障

学校建立了一系列信息公开的制度,重点公开社会关注热点信息、与师生员工切身利益密切相关信息。相关的制度包括党务公开实施方案、校务公开实施方案、学校公告公示和通报制度(干部考察及任前公示制度、重要工作信息通报制度、教职工代表大会实施办法、二级教代会实施办法、收费标准公示公告制度、招生就业信息发布制度等),对公开内容、方式、程序、管理和保障等进行规定,确保信息公开工作制度化、规范化。本学年度,学校召开教代会2次,党委全委会1次、党委常委会会议43次,校长办公会议36次,学校层面的座谈会、通报会、协调会103次,印发文件192份,会议纪要79份,公示公告171项。

(二)拓宽公开渠道,信息公开途径多元化

学校在立足信息公开网站、校园网站主页、书记校长信箱、校内公告栏、海报栏和校园电子屏幕等已有信息公开发布平台的基础上,充分发挥新媒体环境下网络宣传的重要作用,拓宽信息公开渠道,确保信息公开途径多元化。学校主动公开各类信息的方式主要如下:

1.学校门户网站、OA系统、“信息公开”专栏、海报栏、官方微博、微信、抖音以及各职能部门室、各二级单位网站、微信公众号、微信群、QQ群等;

2.年鉴、文件、会议纪要、学生手册、统计报表、简报等纸质资料;

3.校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;

4.党代会、教代会、中层领导干部会议、教师和学生座谈会等。

其中,通过校园网站发布学校要闻525条,院部动态252条,媒体贺院74条,微贺院(官方微信内容推送)227条,清廉学校62条;官方微信内容推送243条、微博发布1790条、QQ空间更新1330条、视频号更新24条、抖音号更新54条。

(三)加强队伍建设,信息公开工作专业化

信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学校明确二级单位信息公开负责人和信息公开工作人员,强化工作职责和要求。加强工作管理,要求各部门、各单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓实抓好。借助信息化网络手段,不定期加强对有关信息公开工作人员进行培训指导,提高工作人员对信息公开工作重要性的认识,增强主动服务意识,提升业务工作能力。同时主动向各兄弟院校学习,借鉴各高校信息公开过程中好的做法,推进学校信息公开工作取得更好的效果。

二、主动公开信息情况

学校依据信息公开的内容明细、类别和工作分工,实现了信息公开的常态化。重点公开了如下内容:

1.学校基本信息公开情况:利用学校门户网站,向社会发布学校办学基本情况,包括学校名称、办学地点、历史沿革、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、领导班子、机构设置、学科和专业设置、学校章程等基本信息。本学年部分节假日放假安排通知、校历表等基础即时信息。

2.招生考试信息公开情况:学校严格执行高校招生信息“十公开”等相关要求,通过“阳光高考”网站、学校招生信息服务网、学校官方微信公众号、招生小程序等平台,主动公开普通本专科、艺术类、体育类等相关招生章程、招生简章、招生计划、考试公告、录取规定、录取分数、录取查询及监督投诉等信息,便于社会公众获取招生信息,接受公众对招生工作的监督,确保招生工作的公平、公正、公开、透明。本学年度,通过学校招生信息服务网更新或发布招生信息52条,网站年访问量达385959人次。招生小程序同步招生信息服务网的信息,年度用户数1.39万人。官方微信公众号发布招生专题推文共18篇,年阅读量合计14.5万人次。招生智能问答系统设置问题及答复190条,为18295名学生或家长提供了63266次智能问答服务,人工回复用户留言350条。学校积极参加广西招生考试院、中国教育在线、广西出版杂志社等权威平台举办的高考咨询会、展板进高中、求学大篷车等线上线下宣传活动,发放《招生简章》3万册。学校主动公开3个招生咨询电话0774-5201598、5201698、5228686,3个招生咨询QQ群,据不完全统计,累计接听回复咨询电话在6000人次以上,累计回复QQ群在线咨询2000人次以上。

3.财务、资产及收费信息公开情况:学校通过教职工代表大会、学校文件、财务处网站、国有资产管理办公室网站、展示牌等方式公开财务、资产及收费信息。利用信息网络等手段实现学生学杂费缴纳情况、薪资劳务、个人经费、部门经费、个人借款等项目网上查询,为学校师生提供便利,提高服务质量。

财务及收费方面主动公开的信息有以下方面:一是学校各级学生学费收费标准,包括专业名称、专业类别、收费额、自治区物价局批文号及投诉电话等;二是各级财务有关管理办法及学校出台各项财务管理制度;三是2022年部门决算公开,包括收入支出决算总体情况、年度一般公共预算支出决算情况、年度政府性基金支出决算情况、一般公共预算财政拨款安排的“三公”经费支出决算情况说明及其他重要事项情况说明;四是2023年部门预算公开,包括收支总表、财政拨款收支总表、一般预算支出表、“三公两费”表、项目绩效目标申报表及预算编报说明等。

资产管理方面:学校本着资产管理“数据准确、信息公开、责任到人、存放地明确”的管理要求和“账实相符、账卡相符、账账相符”管理目标,推进学校国有资产管理信息化建设,实现国有资产管理现代化、信息化、科学化,做到国有资产的账务和财务实时对接。通过通知公告栏及时公开相关采购公告,询价公告,成交公告等相关文件,按照项目时间详细分类公开公告,对中标企业挂网公示,确保整个招标过程公平、公开、公正。2022年9月1日至2023年8月31日期间共发布采购项目信息583个,金额约23119.30万元。

受捐赠财产的使用与管理情况:本学年学校在图书方面接受了捐赠。学校图书馆每半年统计一次党政机关、企事业单位、社会团体、本校师生、校友和各界人士友情捐赠图书、手稿、期刊及其他类型的文献资料的情况。通过贺州学院官网“通知公告”栏及时公开相关受捐赠情况。在2022年7月至12月期间,共收到捐赠书刊817册,2023年1月至6月期间,共收到捐赠书刊334册。

4.人事师资信息公开情况:通过学校网站、人事处网站等渠道,主动向校内和社会公开人事管理的各类常规工作信息,以及岗位设置与聘任、人才招聘等重要工作信息。一是做好人事管理制度和服务指南公开。在人事处网站设置专栏公开专业技术职务资格条件、教师学历类学习进修管理办法等规章制度。公布人事处机构设置,发布签约报到、教师进修办理、退休办理、社会保险、薪酬福利、校内调动等服务指南信息,并提供个人权益类信息的查询服务,方便教职工办理各类事务。二是做好人事工作重点信息公开公示。在人事处网站、OA系统公开公示教师公开招聘结果、职称评审结果、年度考核等信息。在校内发布专业技术岗位聘用、岗位设置与聘任、新教师岗前培训、教师资格认定等重要人事师资工作信息,营造了公平、公开、公正的选人用人氛围,畅通全校教职工全面了解人事师资信息的渠道,增强人事师资工作的透明度。学校与中研博硕英才网、中南大学就业信息网、八桂英才网等网络媒体合作,多渠道发布人才招聘信息,强化引才宣传力度;积极组织报名参加区内南宁、桂林及区外武汉、长沙等地的专场人才招聘会;主动与广西师范大学、桂林电子科技大学、桂林理工大学等多所高等院校沟通用人信息,搜集整理高等院校硕博毕业生情况;通过层次多样、形式丰富的招聘活动,学校共计收到各类应聘简历1205份,招聘宣传成效显著。始终坚持实施“人才强校”战略,将人才工作与学校发展规划、学科专业建设等紧密结合,坚持引进、培养与使用、管用并重,不断优化人才队伍结构。

5.教学质量信息公开情况:在本科生教学质量信息方面。通过学校信息公开平台和教务处网站发布《贺州学院2022-2023学年本科教学质量报告》、本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、教学质量保障体系、学生学习效果、特色发展等教学情况,便于公众了解学校取得的教学成果和教务开展情况。

6.学生管理服务信息公开情况:根据教育部及教育厅相关要求,学校在学生奖学金、助学金评定、评优评先、违纪处理、学生申诉等学生管理方面制定了相关的文件和制度,并将有关规定编入学生手册。通过学校信息公开网站、部门网站、OA系统、学生手册或印发纸质文件等形式进行信息公开,组织开展学生工作例会、新生入学教育、学生主题班会等活动,引导师生学习相关的制度和文件。在开展各项评优和资助项目时,严格按照程序公开、条件公开、评选过程公开的制度执行,并将评选结果进行公示。

在学生就业工作方面,通过学校OA系统、信息公开平台发布学校《关于引导和鼓励毕业生到基层就业、自主创业、应征入伍的实施办法(修订)》《贺州学院2023届毕业生就业创业工作考核管理办法(修订)》等规章制度,便于毕业生了解政策,确保毕业生顺利就业。通过学校就业服务网及时公布毕业生就业质量报告,其中包含毕业生人数、专业结构、毕业去向落实率、就业流向等信息,便于公众了解学校毕业生就业情况。本学年度,学校举办16场分学院、分地域专场招聘会,提供就业岗位数10389个。通过学校就业服务网、班级QQ群累计推送30674个岗位。高校毕业生就业统计信息是国家有关部门进行科学决策及高等教育改革发展的重要参考依据,是社会各界高度关注的重要内容。为营造诚信可敬、作假可耻的浓厚氛围,按照教育部、自治区教育厅的要求,在学校就业网主页开辟“自治区就业办虚假就业统计举报电话与信箱”栏目,并在醒目位置突出显示,直接链接“https://hezhouxueyuan.jiuyeb.cn/”。

7.学风建设信息公开情况:学校不断完善学风建设机构、学术规范、学术不端行为查处等制度,对各类政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容采取长期公开的办法,方便广大科研人员查询。同时建立学术不端行为查处机制,对学术不端行为保持高压态势,在举报、调查、处理等环节都有严格的程序和规范。

8.学位学科信息公开情况:在学位、学科信息方面,学校教务处利用网站公开了本科学籍管理、学科和专业设置情况等重要信息。及时传达公布上级主管部门下达的新增各级各类学科建设项目等的通知和工作要求,及时在网上公示各学科专业的申报和论证材料,接受各方监督。便于师生了解学科建设情况和学位授予的条件。

9.对外交流与合作信息公开情况:通过学校OA系统、学校网站等平台主动公开留学生管理和国际交流与合作工作。加强留学生管理信息公开,新生入学时发放《贺州学院国际学生学籍管理规定》《留学生安全承诺责任书》等管理制度,并在新生入学时组织学习。本学年度,在学校OA系统上,公示2019级16名授予本科学位留学生名单。留学生学籍学历、数据统计等信息均按照教育部等上级管理部门的要求上报指定的留学生信息管理平台。重视外籍教师管理,制订《贺州学院外籍教师管理规定》(修订),加强日常教学和管理工作。加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖学金资助标准。2022年下半年我校计划有1个团组因公赴澳门交流,按照有关规定对整个团组人员和经费等信息进行公示,因疫情原因该团组取消出访;以上工作均按照有关规定主动公开有关信息。

10.其他情况:无。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,社会公众和师生员工所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各二级单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。共处理来自“校领导信箱”和教育厅信访办转发信访件53件,对师生来信来访给予有效处理,做到事事有回应、有着落。截至目前,学校未收到依申请公开的相关信息内容,也未接到和发现信息公开工作遭举报的情况。

四、对信息公开的评议情况

全校师生员工对学校信息公开工作给予充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好,未收到因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

学校无因信息公开遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要经验、存在的主要问题和改进措施

(一)主要经验

1.始终坚持健全和完善信息公开机制。学校一直高度重视信息公开工作。近年来,在教育厅的指导下,学校逐步规范信息公开工作,强化组织领导,健全公开制度,完善重点领域公开,拓展公开发布渠道,开展了扎实有效的工作,从而不断提高信息公开工作实效。

2.始终坚持信息公开平台联动。主动丰富公开举措,拓展公开内容,强化招生、财务、资产、人事、科研等重点领域信息公开工作,同时加强各网站之间的协同联动,在信息公开重点二级单位的官方网站设立信息公开模块,提升了工作透明度。

3.始终坚持建好信息公开官方网站。严格按照要求对发布信息目录进行一一核对,做好官方网站信息公开模块目录及内容的清理与维护,及时更新、动态调整有关内容,规范信息公开内容的表述,删除废止历年失效文件。

(二)存在的不足和改进措施

在推进信息公开工作过程中还存在一些不足:负责信息公开工作的相关人员业务不够熟练;相关部门之间还需加强对接、交流;个别部门主动公开意识不强,信息公开的时效性不足等。

学校将继续提高政治站位,持续深入贯彻信息公开的规定要求,加大信息公开工作统筹协调力度,强化信息公开工作督查机制,建立健全校内信息公开工作评议机制,按要求及时更新需要公开的信息。强化信息公开相关工作人员业务培训,通过开展专题培训、专题研讨会等多种形式,增强工作人员信息公开意识和能力。学校将进一步提高信息公开质量,推动治理现代化水平再上新台阶,加快建成特色鲜明的高水平地方应用型大学!

附件:贺州学院《清单》事项公开情况表

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贺州学院《清单》事项公开情况表