玉林师范学院2022—2023学年度信息公开工作报告

为进一步推进我校民主政治建设,加强民主管理和民主监督,促进党务校务公开,深化依法治校,根据《高等学校信息公开办法》(教育部29 号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23 号)、《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)、《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)和《玉林师范学院信息公开实施方案(试行)》(玉师院院字〔2014〕43号)等文件要求,玉林师范学院信息公开工作办公室编制了本报告。报告包括信息公开工作的总体情况、信息主动公开的内容情况、信息依申请公开和不予公开的情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作的问题与不足及改进措施等部分,数据统计时间从2022年9月1日起至2023年8月31日止。

一、信息公开工作的总体情况

2022—2023学年度,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,学习贯彻落实党的二十大精神,在自治区党委、政府的正确领导下,在自治区教育厅等上级部门的正确指导下,按照党中央、国务院关于党务政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,持续坚持“以公开为常态、不公开为例外”,遵循公开、公平、合法、便民的原则,拓宽信息公开发布渠道,保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织的知情权,依法获知学校信息,提高学校工作的透明度,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,信息公开工作取得新进展。

(一)加强联动,完善信息公开工作流程

我校高度重视信息公开工作,将信息公开工作列入重要议事日程,形成了学校统一领导、业务部门各负其责、有关部门全力协助配合、师生群众积极参与的领导体制和工作格局。信息公开坚持信息公开报送人员初审、信息公开部门负责人复审、信息公开工作办公室三审的流程,加大了对公开信息的审核力度,并按计划、分阶段、有步骤实施,确保信息公开全面、及时、准确。

(二)突出重点,加大重点领域信息公开

我校加快信息动态更新,特别加大对招生就业、财务收费及管理、学生管理与服务、工程招标、物资采购、后勤基建、职称评定、人事与师资工作等重点领域信息的公开力度,使学校的重大事项和涉及教职工、学生切身利益的信息得到及时公开,主动接受校内外的监督。

(三)丰富手段,拓宽信息公开范围渠道

一方面,加强以学校门户网站专栏为主、校属各单位网站为辅的信息发布平台建设,全方位公开学校在思想党建、教学科研、人事师资、学科建设、校园文化、后勤基建、物资采购等方面的新情况。另一方面,通过学校校园广播、校报和橱窗等传统媒体,定期在一定范围内通报全校或各单位的重要工作、重大事项和重大决策;通过微博、微信、抖音等新媒体做好信息的广泛传播;通过“校领导接待日”“书记校长信箱”“校长有约”等工作载体加强与师生员工的沟通交流,丰富了信息公开范围和渠道,提高了信息公开的时效性和便捷性,推进了校园信息公开建设。

(四)做好审查,确保信息工作规范运行

我校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件要求,妥善处理公开与保密的关系,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密、涉密的信息不公开。

二、信息主动公开的内容情况

本学年,我校根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,主要通过学校门户网站、OA办公系统、党务校务公开平台、《玉林师范学院学报》《玉林师范学院年鉴》、会议通报、“校领导接待日”“书记校长信箱”、校内广播、校报、信息公告栏、宣传橱窗、电子显示屏以及其它便于公众及时准确获得信息等多种形式,主动公开学校各类信息。

(一)学校基本情况信息公开情况

学校基本情况,包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;教职工代表大会相关制度、学术委员会相关制度、工作报告;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等,都公开在学校官方网站、OA协同办公系统。

公开网址:

门户网站公开:

https://www.ylu.cn/xxgk/xxjj.htm

办公系统公开:http://xtbg.ylu.cn/zftal-zhbgpt-web/xtgl/index/initMenu.zf

(二)学校规章制度、统计数据等信息公开情况

在学校官方网站通知公告栏公开了41条信息,在学校党务校务公开平台公开58条信息,在OA办公系统公开了658条信息、458份文件及制度,深入推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。

公开网址:

公告栏公开:https://www.ylu.cn/xwdt1/tzgg.htm

党务校务公开:https://www.ylu.cn/dwxwgk/xwgk.htm

办公系统公开:http://xxmh.ylu.cn/personal-center

(三)学校干部、党建、统战等信息公开情况

2022年9月至2023年8月,党委组织部通过学校办公系统公布了25条信息,分5个批次通过学校校园公告栏公示了《干部考察公示》等信息,主动公开校内干部任免信息共56条。完成了学校领导班子和领导干部2022年度考核测评工作及2022年度中层领导干部年度考核工作,对我校152名中层领导干部年度考核进行等次评定。

2022年10月,全校党支部参与广西高校党支部评星定级活动,共有30个党支部评为广西高校星级党支部。其中,5个党支部获评为五星级党支部,10个党支部被评为四星级党支部,15个党支部被评为三星级党支部。2023年4月,学校成立中共玉林师范学院委员会学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育领导小组及其办公室,发布主题教育相关方案与通知22则。2023年6月30日,学校召开中国共产党玉林师范学院第五次党员代表大会并顺利完成选举工作。2023年5月,开展学校首批党建“双创”15个培育创建单位中期考核。2023年7月,组织开展第二批广西高校党建“双创”申报工作,1个学院党委入选标杆院系创建培育单位,3个党支部入选样板支部创建培育单位。坚持发展党员公开,每年发布学校当年发展党员指导性计划,坚持“三会一课”公示栏公示。一年来,共发展了1015名党员,发展情况全部通过各二层机构党委(党总支)网站和公示栏线上线下进行了信息公开。2023年8月,以书面形式进行了党费收支情况信息公开,各基层党组织通过组织生活通报、文件传阅等方式,开展了2022年学校党费收支情况公示工作。

在统战信息公开方面,学校参与的课题研究成果荣获中央统战部2022年度全国统战理论政策研究创新成果二等奖。学校被评为2022年度全区高校党外知识分子建言献策工作先进集体、2022年度全区统战信息工作先进单位。1 位致公党党员被评为2022年度全区高校党外知识分子建言献策工作先进个人。此外,还组织我校留学人员、联谊会会员开设了多场具有国际视野、区域特色的“博雅大讲坛”看世界系列讲座。

公开网址:

https://www.ylu.edu.cn/index.htm(玉林师范学院官网)

https://zzb.ylu.edu.cn/(组织部网站)

http://sfrz.ylu.cn/cas/login?service=http://xxmh.ylu.cn/personal-center(学校办公系统)

公开地址:玉林师范学院行政楼、新民楼公告栏

(四)学校宣传信息公开情况

学校门户网共推送报道3009篇,其中“玉师要闻”704篇,“院部动态”1465篇,“红叶网”513篇,校外媒体报道327篇;玉师视频工作室共录制视频9个,上传校园专题报道6期,校园动态新闻3条,总播放量2680次;学校官方微博共推送文章1279篇,阅读量约为1447.4万;学校官方订阅号共推送180篇微信文章,阅读量达62.8万余次;学校官方抖音账号共发布作品132件,平均点击量超过7.57万。另外,在学校门户网开设“主题教育”“第五次党代会”“访企拓岗”乡村振兴“每月一师”等专栏,加大学校重点工作和特色工作宣传力度,致力讲好玉师故事。

公开网址:

https://www.ylu.cn/index.htm

(五)招生考试信息公开情况

1.制定《玉林师范学院2023年全日制普通本科招生章程》,并在教育部阳光高考网、学校招生就业服务网、学校招生官微、学校招生小程序、各省(区、市)招生考试院公开发行的报考指南分别公开。

2.制定 2023年本科生分省分专业招生计划、招生专业并在学校招生就业服务网、学校招生官微、各省(区、市)招生考试院公开发行的报考指南分别公开。

3.制定《玉林师范学院2023年地方公费师范生招生简章》等,并在学校招生就业服务网和学校招生官微公开。

4.在学校招生就业服务网上公布分批次分科类录取人数、分省分专业录取最低分、最高分、平均分和各省市录取分数线。

5.在招生就业服务网和学校招生官微上公布各类招生的进程、录取结果查询、通知书邮寄等信息。

6.在各省(区、市)招生考试院公开发行的报考指南及学校招生就业服务网上公布招生办公室招生咨询联系方式和申诉渠道,招生工作的全过程接受学校纪委、监察室监督。

公开网址:

招生就业服务网:https://zjw.ylu.edu.cn/zsw.htm

(六)毕业生就业信息公开情况

1.毕业生就业政策在学校就业服务网上公开;同时将相关就业政策、法规编印成册发放给每一位毕业生。

2.学校举办校园双选会时间、地点在学校就业服务网上公开。

3.企事业单位来校招聘公告、岗位、时间和地点在学校就业服务网上公开。

4.广西大学毕业生就业去向查询和虚假就业信息举报投诉渠道在学校就业服务网上公开。

5.毕业生的规模、结构在学校就业服务网上公开。

6.学校年度就业质量报告在学校就业服务网上公开。

公开网址:

招生就业服务网:https://yulinshifan.jiuyeb.cn/

(七)财务资产及收费信息公开情况

1.财务管理制度公开,通过学校办公系统、学校网上报账审批平台、学校财务处网站、财务处报账业务交流QQ群、玉林师范学院财务服务中心公众号向全校教职工公开。

2.严格按照有关规定,在部门预算批复后,按照教育部财务司统一规定的格式,主动在玉林师范学院官网党务校务公开栏公布2023年财务预算情况,包括预算收支总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收入支出预算表。

3.严格按照有关规定,在部门决算批复后,按照教育部财务司统一规定的格式,在玉林师范学院官网党务校务公开栏公布玉林师范学院2022年财务决算情况,包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算表。

4.实行“亮证收费”,通过学校财务处网站、招生简章、现场收费公示板等多种形式将收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等进行公示。

5.通过学校会议公开,财务处在全校教代会上报告学校财务情况,向全体教职工代表公开了学校2022年度财务决算及2023年度预算情况,保障了广大教职工对学校财务情况的知情权;在中共玉林师范学院第五次党员代表大会上向全体代表公开学校的财务情况。

6.通过编制玉林师范学院年鉴的形式,将学校每年的财务情况向社会公开。

公开网址:

财务处网站:https://cwc.ylu.edu.cn/

财务服务中心微信公众号:ylsfxycw

预算公开:https://www.ylu.edu.cn/info/1094/44323.htm

决算公开:https://www.ylu.edu.cn/info/1094/46945.htm

(八)人事师资信息公开情况

健全网站信息发布机制,按照有关要求在广西人才网、八桂英才网、学校门户网及时发布学校有关人事招聘信息,2023年主动公开20次人事招聘招考及录用过程中重要环节的各种信息。

广西人才网http://www.gxrc.com

八桂英才网http://www.gxrc.org

玉林师范学院人事处https://rsc.ylu.edu.cn

(九)后勤资产管理及招标信息公开情况

1.学校重大基建工程的招投标均按法律法规及学校相关规定执行,按规定在政府采购信息网等网站公开。

(1)发布玉林师范学院东校区体育馆建设项目配套设施(电动伸缩看台、中空吹塑座椅、伸缩看台踏步等)采购安装(GXZC2022-J1-003727-GTZB)竞争性谈判公告。

(2)发布玉林师范学院东校区体育馆建设项目配套设施(电动伸缩看台、中空吹塑座椅、伸缩看台踏步等)采购安装(GXZC2022-J1-003727-GTZB)采购结果公告。

(3)发布玉林师范学院东校区人才公寓1#、2#、3#楼建设项目-B25～B27变配电安装工程的竞争性磋商公告。

(4)发布玉林师范学院东校区人才公寓1#、2#、3#楼建设项目-B25～B27变配电安装工程成交公告。

(5)发布玉林师范学院东校区人才公寓1#、2#、3#楼建设项目-室外生活、消防给水管驳接安装工程GXZC2023-C2-002317-YZLZ 竞争性磋商公告。

(6)发布玉林师范学院东校区人才公寓1#、2#、3#楼建设项目-室外生活、消防给水管驳接安装工程GXZC2023-C2-002317-YZLZ 成交结果公告。

(7)发布关于东校区体育馆建设项目配套设施(电动伸缩看台、中空吹塑座椅、伸缩看台踏步等)采购安装(重)(GXZC2023-J1-002474-GSZB)的竞争性谈判公告。

(8)发布玉林师范学院东校区体育馆建设项目配套设施(电动伸缩看台、中空吹塑座椅、伸缩看台踏步等)采购安装(重)(GXZC2023-J1-002474-GSZB)成交公告。

2.2022—2023学年未出台新的资产管理制度,资产管理沿用《玉林师范学院无形资产暂行办法(试行)》《玉林师范学院国有资产处置管理办法》和《玉林师范学院国有资产管理办法(修订)》。

3.2022—2023学年未接收捐赠物。以往接收的捐赠物,由国有资产管理处登记汇总、各二级部门分别管理。

4.为保证我校国有资产保值增值,根据学校校长办公会议纪要,服务师生的国有企业单位和校企合作单位租用学校的商铺,合同到期后,可在原租金上调10%续签(三年一次),私营企业及个体户租用学校的铺面合约到期后重新对外公开招租,通过在“广西宏桂资产租赁(交易)中心”的资产挂牌公开竞价平台上,现场公开竞价成交。2022年12月,广西宏桂资产租赁(交易)中心成立了子公司北部湾产权交易所集团股份有限公司,目前招租在此公司网上竞价进行招租。招租信息同时挂在学校国有资产管理处网站公示。

5.货物与服务采购严格按照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和学校内控制度,通过中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网、政府采购云平台、学校门户网(校务公开)和国有资产管理处网站等将招标采购信息进行公开并组织采购。

广西政府采购网:http://www.ccgp-guangxi.gov.cn/ZcyAnnouncement/ZcyAnnouncement1/ZcyAnnouncement3002/PHq8mqNpwe/VOwBilrBidg==.html

玉林师范学院校务公开:https://www.ylu.edu.cn/dwxwgk/xwgk.htm

(十)学生管理服务信息公开情况

2022—2023学年,学校为了进一步提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,采用线上线下的方式,利用学校网站和学校信息公示栏的平台,对学生管理服务、奖助学金等项目信息逐一公开,扩大社会监督,提高工作透明度。

1.主动公开《关于印发〈玉林师范学院学生处分管理规定〉的通知》《关于印发〈玉林师范学院学生申诉管理规定〉的通知》《玉林师范学院学生奖励管理规定》等3个学生管理文件。

2.主动公开《2021—2022学年度学生先进个人、先进集体评选结果》《2022—2023学年度优秀辅导员和优秀班主任评选结果》《2023届玉林师范学院普通高等教育优秀毕业生名单》《全区2023届普通高等教育优秀毕业生名单》等。

3.主动公开《关于印发〈玉林师范学院家庭经济困难学生认定工作实施办法〉的通知》等8个奖助学金认定文件。

4.主动公开家庭经济困难学生认定名单、学生奖助学金推荐名单以及其他各类资助名单等。

公开网址: https://jwc.ylu.edu.cn/xsglwj.htm

公开地址:大学生活动中心信息公示栏

(十一)发展规划信息公开情况

我校在学校官网公开发展规划信息26条,其中政治理论学习8条,“主题教育”信息 3条,“发展规划与综合改革”信息1条,“项目管理与对外交流合作”信息10条,“目标考核”信息1条,“数据统计”信息2条,“组织生活与民主评议”信息1条。

公开网址: https://www.ylu.edu.cn

(十二)科研项目信息公开情况

通过学校官方网站、党务校务公开平台、OA办公系统等途径,及时发布有关科研项目的工作通知、文件、公告、公示等内容。

1.学术委员会相关制度、年度报告公开情况:由学校学术委员会秘书处(科研处)起草并制定《玉林师范学院学术委员会章程》,以正式文件形式印发,在校内数字校园网和科研处网站进行公开,并在全校范围内严格执行。年度工作报告在学校一定范围内公开。

2.学术规范制度公开情况:学校重视加强学术制度建设,学校学术委员会下设学术道德专门委员会,制定有《玉林师范学院学术道德委员会章程》,相关信息在数字校园网和科研处学风建设专栏进行公开。

3.学术不端行为查处机制公开情况:学校建立有较完善的学术不端行为查处机制,对学术不端行为保持高压态势,在举报、调查、处理等环节都有严格的程序和规范,并按有关规定在全校或一定范围内予以公示。学校学术委员会下设学科建设与科学研究专门委员会,制定有《玉林师范学院学科建设与科学研究委员会章程》《玉林师范学院学术道德规范与学术不端行为处理办法》并严格执行,相关信息在数字校园网和科研处学风建设专栏进行公开。

公开网址:

科研处网站:https://kyc.ylu.edu.cn/

OA办公平台:http://sfrz.ylu.cn/cas/login?service=http://xxmh.ylu.cn/personal-center

(十三)教学信息公开

根据《关于普通高等学校编制发布2021—2022学年本科教学质量报告的通知》(国教督办函〔2022〕34号)及《自治区教育厅关于做好2021—2022学年本科教学质量报告编制发布工作的通知》(桂教高教〔2022〕50号)要求,学校在党务校务公开网公布了玉林师范学院2021—2022学年《本科教学质量报告》。报告公开了各类全日制在校生情况;专业设置、当年新增专业、停招专业情况;教授承担本科生课程情况;艺术教育发展情况;学生学习效果情况;毕业生就业、创业情况;毕业生的规模、结构、就业率与就业流向等信息。

报告公开网址:https://www.ylu.edu.cn/info/1094/44284.htm

学籍管理公开网址:https://jwc.ylu.edu.cn/jxyx/xjgl.htm

(十四)对外交流与合作信息公开情况

2022—2023学年度,通过学校门户网站进行信息公开,具体如下:玉林师范学院国际交流处(国际教育学院、港澳台事务办公室)发布了2023年考试日期、国际教育学院留学生线上教学管理办法(暂行)、2022届本科毕业留学生攻读硕士研究生等3条信息、新闻动态60条。

公开网址:https://gjjl.ylu.edu.cn/index.htm

(十五)教职工代表大会相关制度、工作报告

学校扎实推进工会信息公开工作,协同学校监察室、机关党委做好信息公开实施情况并进行监督检查。一是按照学校信息公开实施方案要求,积极稳妥地将本年度应公开的工会信息都予以公开,最大限度地保障职工群众的知情权和监督权,形成良好的舆论监督、群众监督氛围。二是按照学校信息公开实施方案要求,明确学校工会的信息公开工作由学校工会常务副主席负责组织领导,学校工会办公室主任负责学校工会信息公开工作及与学校信息公开机构的具体联系与协调工作,明确了工作人员责任,确保各项公开信息及时报送和公布。

1.本年度累计主动公开工会信息11条,全文电子化率为100%。

2.主动公开工会信息的主要类别为规章文件、工作报告、相关决议、业务工作等,主要包括《玉林师范学院教职工代表大会实施细则》《玉林师范学院教职工代表大会提案工作暂行办法》《玉林师范学院二级教职工代表大会实施办法》《玉林师范学院教职工代表大会执行委员会议事规则》等教职工代表大会相关制度;第五届第五次教代会、工代会决议,玉林师范学院教职工疗休养实施方案(试行)以及依规开展的慰问品采购公告及结果公告。

3.对于主动公开的工会信息,主要采取教职工代表大会、教职工代表大会执行委员会、工会委员会、OA系统、校务公开栏、下发文件、校园网、各分工会等方式公开。

(十六)其他信息公开情况

1.主动公开师生群众关切的问题和建议

我校公开回复了35封“书记校长信箱”来信、59件信访案件,及时畅通了学校领导倾听师生心声、了解师生诉求和沟通师生意见的重要渠道,让广大师生员工进一步参与办学治校,推动了学校各项事业持续健康发展。

公开网址:http://xxmh.ylu.cn/letter-box

2.主动公开纪律(纪检)监察信息

(1)发布重要节假日期间廉洁纪律提醒。2022—2023学年度期间,纪委办公室在学校门户网“通知公告”栏目发布《关于进一步做好2022年中秋节、国庆节期间正风肃纪和疫情防控工作的通知》《关于严明2023年元旦春节期间纪律要求的通知》《关于严明2023年清明节、“壮族三月三”、“五一”劳动节期间纪律要求的通知》。

(2)发布巡察事项通知。2022—2023学年度期间,党委巡察工作办公室在学校门户网“通知公告”栏目发布《巡察公告》《玉林师范学院党委2022年秋季期驻点巡察工作结束公告》。在“玉师要闻”栏目发布《学校党委巡察组向政法学院党委反馈巡察情况》。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度学校未收到有关单位和公民个人关于信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

针对全校师生员工、社会公众普遍关心的问题,学校及时进行信息公开、解读和回应,得到了社会各界的高度肯定和广大师生的一致认可。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

本年度学校未收到信息公开工作的任何举报、复议和诉讼,未发生涉密信息公开情况,做到了公开的信息不泄密。

六、信息公开工作的问题与不足及改进措施

在自治区教育厅等上级部门的指导下,我校进一步深化“阳光治校”理念,深化依法治校,并将其融入现代大学制度建设的全过程,信息公开工作取得了较好成效。不过,对照信息公开的各项要求,我校信息公开工作仍存在一些问题与不足,主要表现为:个别校属单位对信息公开工作重视还不够,信息公开意识较薄弱、公开不及时,信息公开的渠道有待进一步拓展,信息公开的监督检查需要加强。下一步,我校将从以下几方面做好信息公开工作。

(一)进一步优化顶层设计,系统统筹推进

强化组织领导,健全工作组织架构,着力构建学校信息公开领导小组统一领导、学校办公室统筹协调、各单位协同推进、师生员工积极参与的信息公开工作格局,形成工作整体推进合力。进一步加大信息公开工作的宣传教育培训,深化对信息公开工作的理解和认识,提高学校各单位做好信息公开工作的主动性和自觉性,强化信息公开工作的责任意识。

(二)进一步健全规章制度,依法规范推进

根据上级文件精神,结合学校实际,制定出台学校信息公开实施细则,编制学校信息公开工作指南和公开目录,完善工作制度和各项流程。强化主体责任,加大监督和考核力度,建立信息公开长效机制,确保学校信息依法依规及时公开,促进信息公开工作与其他业务工作融合发展。

(三)进一步用好融媒体资源,集约高效推进

积极应用信息化手段,借助融媒体优势和渠道,扩大信息公开传播力和影响力。继续丰富学校门户网站功能和内容,打造更加全面、集约展示、方便查询的信息公开平台。完善各二层单位网站,优化信息公开的内容和质量,提升信息公开的实效性。在加强保密信息审核的同时,进一步扩大学校信息公开范围,并通过多种渠道与师生、社会公众互动交流、答疑解惑。

七、其他

本报告的电子版可以从玉林师范学院党务校务公开网(http://gk.ylsfxy.com/)下载。如对本报告有疑问,请联系玉林师范学院信息公开工作办公室(电话:0775-2698978,电子邮箱:ylsfxy2022@ylu.edu.cn)。