右江民族医学院2023年度信息公开工作报告

根据《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)文件精神,我校及时做好信息公开工作年度报告的编制工作,现就有关信息公开工作情况汇报如下:

一、总体情况

为积极规范地推进学校校务公开,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于高校信息公开的总体安排,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行〈高等学校信息公开办法〉的通知》的有关要求,我校加强领导,健全工作机制,加快推进信息公开工作,在完善信息公开内容方式、加大公开力度等方面取得了明显成效。

(一)健全信息公开工作机制。学校完善信息公开工作机制,建立健全书记、校长领导,党委办公室(院长办公室)组织实施,校工会协同推进,师生员工积极参与、监察部门监督检查的信息公开内部工作机制。

成立有以书记、校长为组长的信息公开工作领导小组、学校党委办公室(院长办公室)牵头、各部门各负其责、广大师生积极参与的信息工作方式。学校党委会、校长办公会、教职工代表大会等是学校实现信息公开、民主管理的重要渠道。学校坚持重大事项过程公开机制,学校开展重大事项过程全程公开,更具科学性和民主性。

学校重大事项决策、重要人事任免、重要项目安排和大额资金的使用,都提交校长办公会和党委常委会集体讨论、民主决策,并在全校范围内公开。学校党委、行政的各项决策部署以及人事任免决定、财务政策等全部文件都通过办公网OA发布,同时将书记信箱、校长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网上公开,以便及时听取广大师生及社会的意见和建议。

(二)丰富信息公开方式。我校将学校网站作为信息公开工作的基础平台,并充分利用OA办公自动化系统作为主要平台,全面推进信息公开工作,在做好信息公开的同时为师生办理日常事务提供了极大的便利。学校推出微信公众号,发挥新兴媒体的作用,为学生提供全面、便捷的实时信息服务。目前,右江民族医学院主页、OA办公自动化系统、右江民族医学院微信公众号、电子显示屏、校园宣传栏等已成为学校信息公开的重要平台。

(三)规范重点信息公开。学校认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,规范做好信息公开工作。深入推进招生、财务等重点领域信息公开,通过各种向社会发布。

二、主要事项的主动公开情况

(一)公开并及时更新学校办学基本信息

(网址 http://www.ymun.edu.cn/info/1212/13065.htm)

1.学校充分利用校园网门户网站、院报、年鉴等信息公开平台,向社会公开学校的基本信息,包括学校名称、地理位置、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理机构设置、学校领导等基本情况。通过信息公开让社会明确学校的办学历史与优良传统、办学条件与学科优势、办学特色与人才培养模式、学校发展愿景等信息,并做到相关信息及时更新,通过信息公开机制有效发挥了社会的监督作用。

2.学校章程及规章制度:学校章程在校园网“学校概况”栏目公开(https://www.ymun.edu.cn/info/1212/37770.htm)。学校全年制定的各类规范性文件、规章制度均在全校范围内以文件形式发放,并在办公自动化系统(OA系统)、校园网党委办公室(院长办公室)规章制度栏(http://db.ymun.edu.cn/gzzd.htm)发布。

3.教代会相关制度、年度报告:教代会校长工作报告(内容中包含学校年度工作计划及重点工作安排)、提案落实报告、财务工作报告等通过教代会审议,向全体代表公开。其中,校长工作报告以正式文件形式印发,向全校公开。

4.学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排公开情况:学校发展规划以全校发文形式向全校各单位公开。年度工作计划及重点工作以党代会党委工作报告、教代会校长工作报告的形式向全体与会代表公开,并在会后将审议通过的报告定稿通过学校发文形式向全校各单位、全体教职工公开。此外,学校2023年党政工作要点及任务分解以学校发文形式向全校公开。

(二)公开招生考试信息

(https://yyzs.ymun.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1044)

招生工作信息公开制度,贯彻执行各项规章制度是依法管理、从严治招、实施招生阳光工程的重要保障。招生就业工作处通过官方媒体向社会公布《右江民族医学院2023年普通高等教育招生章程》和《右江民族医学院2023年退役大学生士兵普通专升本招生简章》,及时向社会公布,使考生全面了解我校,维护了考生合法权益,树立了学校良好形象,提高了生源质量。

公开本科招生政策、招生章程通过官方媒体、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等情况,依次向社会公布

《右江民族医学院2023年普通高等教育分省份专业招生计划表》等各类招生计划表和右江民族医学院2023年普高招生广西各专业录取分数统计表等各类招生计划统计表。(https://yyzs.ymun.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1046)

主动公开研究生《右江民族医学院2023年硕士生招生简章与招生专业目录》,右江民族医学院2023年硕士研究生招生工作专题(http://xkb.ymun.edu.cn/index.htm),公布《关于公布我校2023年硕士研究生招生复试分数线及复试情况说明的通知》、《关于公布我校2023年硕士研究生招生进入复试的“退役大学生士兵”专项计划考生名单的通知》、《关于公布我校2023年硕士研究生招生第一志愿国家线考生名单及开展校内调剂工作的通知》、《关于公布我校2023年硕士研究生招生享受少数民族照顾政策考生的通知》、《我校2023年硕士研究生招生复试提交材料的说明》、《右江民族医学院2023年硕士研究生招生复试工作办法》等44件通知。公开各专业复试人数、复试各科目成绩、拟录取考生成绩、各专业拟录取人数、投诉电话等信息。公开研究生咨询及申诉渠道信息,提供举报电子信箱、电话号码、受理举报部门和通讯地址,供考生咨询、投诉、监督,以建立有效的监督机制。

(三)公开财务资产及收费信息

(网址 http://jhcwc.ymun.edu.cn/)

一是年度预决算信息公开情况。学校严格按照国务院办公厅《关于进一步推进预算公开工作的意见》文件要求:各部门各单位应自本级财政部门批复预决算及相关信息形成或变更之日起20日内主动公开。2023年2月7日通过右江民族医学院官网学校公告栏主动面向社会公开2023年预算方案(https://www.ymun.edu.cn/info/1081/35407.htm);公开内容包括:学校基本情况、2023年预算收支情况、部门“三公”经费预算情况。2023年9月8日通过右江民族医学院官网公告栏公开经批复的学校2022年度部门决算(https://www.ymun.edu.cn/info/1081/37468.htm),公开内容包括:2022年度收支决算总表、2022年度收入决算表、2022年度支出决算表、2022年度财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、主要项目支出绩效目标申报表以及相关说明。

二是教育收费信息公开情况。每学年学校的各项教育收费项目、依据、标准的变更都按要求报广西壮族自治区发展和改革委员会,学校进一步落实教育收费公示制度,全力推行“阳光收费”,通过招生简章、入学通知书、收费公示栏等多种形式向学生和社会公示学校的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等,增强透明度,接受社会监督,学校教育收费信息秋季开学及时在右江民族医学院官网“学校公告”栏(https://www.ymun.edu.cn/info/1081/37496.htm)及财务处主页(http://jhcwc.ymun.edu.cn/info/1001/1452.htm)的醒目位置公示。

三是财务服务信息公开情况。在财务处主页(http://jhcwc.ymun.edu.cn)公开《右江民族医学院债券资金使用管理暂行办法(试行)》、《右江民族医学院经费支出审批管理办法》、《右江民族医学院差旅费管理办法》、《右江民族医学院预算管理暂行办法》、《广西壮族自治区本级机关培训费管理办法》等学校和上级财务管理制度;公开财务处学习、工作简讯,便于师生了解财务工作。通过党委常委会和校长办公会向校领导报告2023年预算情况;通过教代会向教职工代表汇报2022年度学校主要财务数据和2023年预算方案;通过云杰信息系统为二级单位负责人及项目负责人提供实时账务和统计报表查询,实现网络审批;通过财务培训、QQ群和微信公众号等多种渠道,发布各类财务管理制度,解答财务报销规定、学宿费收取、奖助学金发放等各类问题,及时回复广大师生提出的意见和建议。

2022年9月至2023年11月,右江民族医学院教育发展基金会接收捐款 1,432,000 元,捐赠资金使用如下:用于学校疫情防控1,011,471元;用于贫困学生资助85,000元。

右江民族医学院教育发展基金会对捐赠物资特设疫情防控物资专管仓库,由学校国有资产管理处负责疫情防控物资出入库管理;对捐赠各项捐款实行项目管理,主要用于学校的疫情防控、资助贫困学生、关爱贫困离退职工等活动,并按时开展年度专项审计,符合非盈利组织管理规定,有效促进了学校疫情防控、博士点及学科建设、捐资助学、关爱离退职工等教育事业的发展。

(四)公开人事师资信息(网址 http://rsc.ymun.edu.cn/)

公开师资队伍基本情况。我处每年按时向上级报送及在校园网上公开师资队伍基本情况。学校现有专任教师965人,其中具有高级专业技术职务人员503人。公开招聘流程及信息,我校招聘工作先由学校讨论通过,报区委编办和人社厅审批,获批后面向社会招聘。在招聘过程中,我处严格按照“公开、平等、竞争、择优”的原则公开招聘,本年度我校分别在学校官网发布“右江民族医学院2023年(第一批)公开招聘非实名人员控制数工作人员公告/右江民族医学院2023年公开招聘实名编制高层次人才公告/右江民族医学院2023年公开招聘实名编制工作人员拟聘人员名单(第一、二、三、四、五、六批)/右江民族医学院2023年(第一批)公开招聘非实名人员控制数工作人员考试成绩公布/右江民族医学院2023年(第一批)公开招聘非实名人员控制数工作人员拟聘用人员公示”等公开招聘信息,组织完成应聘者资格审核、应聘考试和考核、拟聘人员公示。

专业技术职务等级工作。我校于2023年7月27日在学校官网及校内OA系统发布“关于做好2023年度我校职称推荐评审、认定工作的通知”,启动本年度教师系列和卫生系列职称评审工作,职称评审全程选派纪检监察人员监督。同时,严格按照文件要求做好2023年教育、卫生以外相关系列职称申报推荐及公示工作。

岗位设置管理与聘用工作。我校严格按照自治区及我校岗位设置及调整工作方案开展学校岗位聘用工作,在每次的岗位聘用工作中都严格按程序进行信息公开,人事处于2023年5月15日在学校官网发布“关于开展2023年岗位聘用调整工作的通知 ”,7月14日面向全校对拟聘用的153人进行公示,最终按程序顺利完成了2023年年度岗位调整工作。

(五)公开教学质量信息(网址http://jwc.ymun.edu.cn/)

专业设置是通过学校校园公告、校园网以及普通高等学校本科专业设置与服务平台、全国职业院校专业设置与公共信息服务平台等面向校内外公开。本科教学质量年度报告通过开设“质量报告”和学校年度信息公开专栏进行公开(http://jwc.ymun.edu.cn/)。目前我校共有本科专业22个,高职高专6个。

教学成果评选:(网址http://gdjy.ymun.edu.cn/gdjyyjs_sy_.htm)学校官方网站、教育评价与教师发展中心中的“高等教育研究所”网站和OA系统是本科教育和职业教育教学成果评选工作信息公开的主要渠道,在部门网站开设了“通知公告”“图片新闻”“职责与规章”、“政策法规”“决策参考”“项目成果”“资料下载”等专栏,及时面向社会公众发布教学成果评选工作相关情况。切实提高了教学成果评选工作公开的透明度和实效性。在线下,通过召开专门指导会,布置落实有关成果奖评选工作。2022年9月至今,共发布教学成果奖评选工作内容10条,发布于 “学院要闻”4条,发表于“校内通知”6条;学校OA下达有关通知信息9则,发布于本部门全体人员OA的4条,发布全校各收文人的6条。部门网站共公布信息5条,其中“通知公告”发布信息4条,资料下载1条。

课程规模建设:学校近年来积极扩大课程规模,2022-2023学年、2023-2024学年秋季学期全校共开设本、专科课程6976门次,其中必修课6086门次、选修课890门次。为践行习近平主席坚持中国特色社会主义教育发展道路培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人的要求,我校引进了智慧树网络课程平台,网络选修课程300余门,涵盖面较广,所涉内容包括了体育、文化、教育、政治经济等方面。学生根据兴趣爱好结合专业特点自行选课,实际开设网络选修课程共计221门,选课并完成修读的学生数为22631人次。(教务处网址、教务系统查询网址.智慧材平合等网址)

学籍管理:依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)等相关法律法规和规章制度,结合我校实际对学籍管理文件进行不断修订和完善,同时将正式下发的文件通过教务系统推送给学生,严格按照《右江民族医学院学籍管理规定(2020年8月修订)》(右医〔2020〕57号)等文件规定规范和管理学生行为,保障学生的合法权益。

学位评定办法:学生学士学位的授予在取得毕业资格的基础上,严格遵守《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《普通全日制本科毕业生学士学位授予工作实施细则(修订)》(右医〔2023〕63号)要求进行学位授予资格审查。学位授予资格审查由学生所在二级学院、教务处共同审核,学位评定委员会审议。对于授予的人员名单需要超过半数的委员当场投票表决通过方为有效,并对拟授予的人员名单在学校园网公示7天及以上,接受在校广大师生的监督。公示期无异议后授予学生学士学位,同时将学生数据统一报区学位办备案,备案结束后通过中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn/)向社会公布获学位授予学生的基本信息。2023年我校普通全日制本科毕业生中共有2494名获得学士学位授予资格。

学生转专业管理:经过积累2019—2022年四年的转专业工作经验,为更好地培养适应社会发展需要的人才,坚持以人为本,激发学生的学习积极性,发展专长,我校对原《右江民族医学院普通全日制本专科学生转专业管理细则》进行修订,并于2022年11月2日下发了《右江民族医学院普通全日制本专科学生 转专业管理细则》(右医〔2022〕128号)。2023年转专业工作按照新文件开展工作,在实施过程中更人性化,允许学生在笔试后调整一次转专业志愿,提高了学生的转专业成功率。2023年我校共有68名本专科学生获转专业资格,其中,选拔类59人,退役复学类1人,特殊困难类8人,转入新专业学习。

本科教学质量报告:通过学校网站的教务信息公开栏,公开《右江民族医学院2022-2023学年本科教学质量报告》(http://jwc.ymun.edu.cn/info/1098/1239.htm)。

(六)学生管理服务信息(网址http://xgc.ymun.edu.cn/)

评选奖助学金制度公开。学校高度重视学生评奖助学金的制度公开,将有关学生奖学金、助学金、毕业生学费代偿、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等制度,以通知形式下发到二级学院,并印刷在《学生手册》上供学生学习、使用。评选奖助学金、评优全过程公开,2022年9月1日至2023年11月10日,学校各类奖学金和助学金共6项奖助学金。

勤工助学名额依学生申请公开进行选拔,按照管理规定由学校发放勤工助学金。学生申诉途径与处理程序。学校制定并公开学生申诉办法,学生可以按照有关规定向右江民族医学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

(七)学风建设信息

学校重视科研诚信和学风建设,成立学风建设机构,印发《中共右江民族医学院委员会关于印发学校2023年师德师风建设方案的通知》(右医党委〔2023〕22号)、《中共右江民族医学院委员会关于调整学校师德师风建设委员会的通知》(右医党委〔2023〕76号);以文件形式下发《右江民族医学院学术道德行为规范及管理办法》《关于印发《发表学术论文”八不准“》的通知》等学术规范制度,制度明确了对学术失信行为的查处措施,接受来自社会各界对学术不端行为的监督。

通过学校OA办公系统,主动向校内公开《右江民族医学院关于印发本科毕业论文(设计)工作管理办法的通知》(右医〔2023〕 138号)》《关于印发<右江民族医学院硕士学位论文撰写要求与印制规定>的通知》(右医研〔2022〕7号),定期开展毕业研究生学位论文学术不端初检工作,以规范学生毕业论文(设计)的撰写,公布《关于印发<右江民族医学院优秀硕士学位论文评选和奖励办法>的通知》(右医研〔2018〕9号)及《右江民族医学院关于2023年优秀硕士学位论文评选结果的公示》(https://www.ymun.edu.cn/info/1081/36752.htm),以鼓励师生提升毕业论文(设计)质量。

(八)公开学位、学科信息

1.学位授权点情况

(网址:https://www.ymun.edu.cn/info/1213/13069.htm)

学校利用校园网门户网站信息公开平台,向社会公开学校学位授权点情况。2013年,学校获国务院学位委员会批准成为硕士学位授予单位,2014年开始独立招收硕士研究生。2023年获国务院学位委员会批准新增公共管理学位授权点。学校目前有基础医学、临床医学2个一级学科硕士学位授权点,涵盖21个二级学科,有临床医学、口腔医学、护理、公共卫生、翻译、医学技术、公共管理7个类别硕士专业学位授权点。

2.学位授予信息公开

学校制定了《右江民族医学院硕士学位授予工作细则(试行)》(右医研〔2016〕10号)、《右江民族医学院硕士学位授予工作细则(试行)》补充规定(右医研〔2017〕3号)、《右江民族医学院医学类硕士学位授予工作细则》(右医研〔2022〕5号)、《右江民族医学院在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士专业学位工作实施细则(2020年修订)》(右医〔2020〕88号),及时通过学校公文系统、QQ群等信息发布渠道向二级学院、研究生导师及学生公布。2023年6月,我校学位评定委员会依据文件要求,对2023届毕业硕士研究生、2023年春季学期申请学位同等学力人员的学位授予材料进行审查并投票表决,确定是否授予其学位。根据学位评定委员会决议,我院对拟授予学位人员信息进行公示。

(1)右江民族医学院关于授予刘慧玲等331位毕业研究生硕士学位的公示,https://www.ymun.edu.cn/info/1081/36751.htm

(2)右江民族医学院关于授予2023年上半年以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员硕士学位的公示,

https://www.ymun.edu.cn/info/1081/36753.htm

(3)右江民族医学院关于补授予陈佳音等9名毕业研究生硕士学位的公示,https://www.ymun.edu.cn/info/1081/36966.htm

(4)右江民族医学院关于补授予郑朵医学硕士学位、黄显壮临床医学硕士学位的公示

https://www.ymun.edu.cn/info/1081/37408.htm

(5)右江民族医学院关于补授予刘巧珍、蓝锦云硕士学位的公示,https://www.ymun.edu.cn/info/1081/37408.htm

(6)右江民族医学院关于补授予李书、黄艳婷硕士学位的公示,https://www.ymun.edu.cn/info/1081/37958.htm

(九)对外交流与合作信息

来华留学生管理相关规定:

(http://cice.ymun.edu.cn/lxyy/xxgl.htm)

学校制定《右江民族医学院招收和培养国际学生管理办法》《右江民族医学院外国留学生突发事件应急预案》《右江民族医学院国际学生管理办法》《右江民族医学院优秀国际学生奖学金评选办法》《留学生手册》等管理办法和规定,内容包括教学管理、学籍管理、学生签证管理办法、宿舍管理、纪律处分管理、违纪处分办法、离校手续等。在国际学生校级奖学金的评选结果及时在公告栏和学生班级群进行公开、公示,让学生知晓与切身利益相关的事项。

(十)其他

学校严格执行《右江民族医学院突发事件应急预案(修订)》的通知》(右医〔2020〕37号),《右江民族医学院关于印发学生人身伤害事故处置预案的通知》(右医〔2023)98号),全年无发生自然灾害等突发事件。

三、依申请公开和不予公开情况

我校依申请公开的受理机构是党委办公室(院长办公室)。公民和其他组织需要学校主动公开以外的办事信息,可以通过互联网、信函、传真等途径向党委办公室(院长办公室)申请获取。党委办公室(院长办公室)收到申请后,除可以当场予以答复的外,其他根据不同情况作出答复。2023年度,我校未受理依申请公开信息,没有办理信息公开的收费和减免情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、因信息公开工作受到的举报的情况

2023年度学校未曾接到任何因信息公开引起的举报。

六、信息公开工作存在的主要问题及改进措施

2023年度,学校信息公开工作稳步推进,没有出现任何群众评价不良的问题,但也存在一些不足之处,主要有:学校信息公开工作目前由党委办公室(院长办公室)兼职负责,尚未建立专职的信息公开工作职能部门;相关管理制度还要进一步完善,信息公开渠道需进一步拓宽,内容需进一步丰富;一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够全面、不够规范。

对此,学校将继续深入贯彻落实教育部、自治区教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作不断深入开展。

一是进一步完善信息公开工作机制。不断强化学校、院(系)两级领导工作机构,把信息公开纳入日常管理工作范围,建立科学高效的信息公开工作机制。建设专职的信息公开管理职能部门,进一步理顺学校的信息公开管理机制,提高信息公开工作水平。

二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制工作,加强学校的信息化校园建设工作,提高科学化管理水平,不断丰富、拓展信息公开的内容和渠道。

三是加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改;确保信息公开工作深入人心、落到实处。