桂林医学院2022～2023学年度信息公开工作报告

本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)要求,根据桂林医学院2022～2023学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报复议诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施以及清单事项公开情况表等七个部分。报告中数据统计时间范围为2022年9月1日至2023年8月31日。

一、概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行〈高等学校信息公开办法〉的通知》的有关要求,2022～2023学年度我校进一步推动和完善信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

(一)健全工作机制

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学校制定《桂林医学院信息公开办法》,在原党务公开、校务公开工作的基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制。根据工作需要,及时调整信息公开工作领导小组成员,由校党委书记任信息公开工作领导小组组长;学校办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、二级单位具体负责本部门和单位公开信息的收集、整理、发布工作;行政监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;学校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学校统一领导、学校办公室牵头联络、各部门各负其责、有关部门协调监督、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)推动清单落实情况

学校认真研究高等学校信息公开事项清单10大类50条公开事项,结合工作实际对照检查各事项公开情况,确保全面、及时、准确地公开清单所列信息。同时,加强信息发布、解读和回应工作,充分运用图片、图表、视频等解读方式,发挥官方微博、微信等新媒体的网络传播力和社会影响力,推动清单落实,切实增强公开实效。

(三)丰富公开形式

学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,充分利用校园门户网站,引导师生访问校内信息。学校认真对照“清单”逐项落实信息公开内容。继续维护学校重大事项活动专题网站,如党建管理平台、疫情防控网、校友网、少数民族师生风采展示网、宗教法律法规网、桂医易班网、信息公开专题网、防范非法集资宣传专题网等,强化了校园网的信息公开功能。

同时,根据一些校内工作动态来及时调整有关栏目公开的信息数据,综合利用各类会议、校报、校园广播、宣传栏、电子显示屏、官方微博和微信等新媒体平台形式,及时、主动公开信息,得到师生和社会各界的广泛关注和好评。

学校党委常委会和院长办公会是学校实现信息公开、民主管理的重要渠道。会议及时传达上级党委、政府部门的文件精神和相关要求,通报各项工作的进展和规划。学校重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金的使用都提交党委常委会和院长办公会,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,由集体讨论,民主作出决策,并将会议纪要在学校OA办公系统中公开。

学校坚持不同层面的情况通报会制度,通过定期召开中层干部会议、教职工代表大会、离退休人员情况通报会、党外人士情况通报会、学生代表会议等形式,及时通报涉及学校改革与发展以及师生员工切身利益的重要事项,增加了工作的透明度。

学校OA办公系统是数字化校园的基本信息系统,在信息公开工作中发挥着重要作用。学校党委、行政的各项决策、部署以及人事任免决定、财务政策等学校全部文件都通过办公网发布,学校每位教职工都有自己的账户,在任何时间、任何地点都可以及时了解学校的党务政务信息。

二、主要事项的主动公开情况

(一)对《清单》所列事项主动公开的情况

1.学校基本信息。通过学校官方网站(http://www.glmc. edu.

cn/)及时公开学校概况、学校领导、学校章程、机构设置、教育教学、科学研究、招生就业、人才招聘、桂医要闻、科教动态、部门动态、通知公告、信息门户、网上服务大厅、网络教学、公共服务等栏目信息。    

2.招生考试信息。坚持招生工作阳光工程,招生章程严格按照教育部招生录取相关要求编制,经广西壮族自治区教育厅审核通过并报教育部“阳光高考平台”向社会公布。普通高等教育本专科招生章程、招生计划、专业介绍、录取信息等信息在“桂林医学院本专科招生网”“桂林医学院招生就业信息港”公众号、 “桂林医学院招生服务站” 微信小程序可查询,接受社会监督。

招生录取过程严格执行教育部招生工作“六不准、十严禁、十公开、30个不得”的纪律要求。各批次录取结束后,考生可在“桂林医学院本专科招生网站”网页查询录取结果,同时以手机短信的方式及时通知考生录取结果、录取通知书邮寄情况。2023年,我校录取全日制普通高等教育本科生2750人、高职专科生400人、本科预科生202人、全日制硕士研究生 621人、全日制博士研究生 20人、外国留学生70人、成人教育学生3931人,无招生违纪和投诉现象发生。

3.财务、招投标信息。按照自治区教育厅、财政厅等上级有关文件的统一部署,以校园网为载体,以网页形式公开学校财务预决算报告及“三公”经费预算支出情况(https://www.glmc.

edu.cn/xxgkw/info/1042/3003.htm)。其中,预决算相关数据公开至项级。在公开期间接受全校师生员工及社会的舆论监督。

此外,每年预决算情况在教代会上以报告的形式公开,公开对象为各级教师代表、行政代表及离退休代表等。其中预算须经过院长办公会、党委常委会和教代会审议通过方可实施。

严格按政府采购和《桂林医学院基本建设管理暂行办法》规定,遵照招标工作程序认真组织招投标工作,把好基建设备、实验仪器与大宗材料、试剂等采购环节,做到公开透明、阳光采购。凡符合招标限额规定的项目,一律实行集中招标采购,并根据标的大小和采购性质采取委托代理机构招标、政府采购和校内公开招标等形式,有效规范了学校招投标工作,使各项采购工作更加透明。

4.人事师资信息。按照程序公开和条件公开的原则,发布岗位招聘需求、招聘考核方案。2022～2023学年引进博士11名,教师博士化工程考取博士13人。6名教师获“广西高等学校千名中青年骨干教师培育计划”第五期培养人选,1名教师获国家留学基金委西部地区人才培养特别项目,1名教师获得中西部高等学校青年骨干教师国内访问学者项目,1名教师获得广西教育系统优秀教师出国留学深造项目。137人获得卫生系列副高级职称,44人获得高校系列职称,6人获得工程系列职称,4人获得经济系列职称,1人获得会计系列职称,1人获得图书资料系列职称。332人获得高校教师资格证。

5.教学质量信息。坚持以校务公开工作为窗口,以卓越人才培养为切入点,以转变教育思想、促进学生自主学习和创新人才培养模式为重点,进一步深化医学教育改革,贯彻落实本科教学质量与教学改革工程。2022～2023学年,学生参加各类学科竞赛获自治区及以上奖项675项,其中特等奖30项、一等奖61项、二等奖222项,三等奖362项。获第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛广西赛区选拔赛决赛金奖5项、银奖13项,铜奖10项;获第十一届“挑战杯”广西大学生课外学术科技作品竞赛,一等奖5项,二等奖12项,三等奖8项,学校获得“优秀组织奖”。2022年获批各级各类大学生创新创业训练计划共计241项,其中国家级58项;2023年获批各级各类大学生创新创业共计260项,其中国家级59项。考研考博升学比例提高,2023届毕业研究生升博26人,出国出境1人。继续教育学生在扩大规模的同时,严抓教育教学质量,培养水平稳步提升。

6.学生管理服务信息。

(1)本专科学生评奖评优信息公开。向全校学生及家长公开各项“评优”“评先”“评助”办法和学生的相关管理规定(http://mgmt.glmc.edu.cn/xgwz/xszz.htm):如国家、自治区、学校以及社会类奖助学金评选办法及获奖获助者名单,助学贷款、困难补助、勤工助学管理规定及办法等。对照评奖评优评助标准开展了“国家奖学金”“国家励志奖学金”“国家助学金”“自治区人民政府奖学金”及各类社会奖助学金和校奖学金、先进个人评选工作。2022年共评选国家奖学金17名,发放奖学金13.6万元;评选国家励志奖学金418名,发放奖学金209万元;评选国家助学金3948名(仅2022年秋季学期),发放助学金580.72万元;评选自治区人民政府奖学金40名,发放奖学金20万元;评选社会类奖助学金41名,累计发放奖助学金14.6万元。评选学校先进班集体25个、优秀学子10名、优秀校级本专科生毕业生136名,评选新生奖学金2名、特等奖学金8名、逐梦奖学金8名,一等奖57名,二等奖190名,三等奖1197名,累计发放校奖学金153.8485万元。评选优秀区级本专科生毕业生33名、三好学生609名、优秀学生干部681名、社会工作积极分子1007名。评选结果全部进行公示,保证评选公正性。

(2)研究生评奖评优信息公开。向全校研究生及家长公开各项“评奖”“评助”“评优”办法和研究生的相关管理规定,如国家、自治区、学校各类奖助学金评审管理办法及获奖获助者名单等(详见:https://www.glmc.edu.cn/yjsgzb/xzzq.htm)。对照评奖评优评助标准,开展了国家奖学金、学业奖学金、校长奖学金、卓越奖学金、先进班集体和优秀个人评选工作。2022年共评选出国家奖学金19人,发放奖学金38万元;评选出一等学业奖学金157人,二等学业奖学金317人,三等学业奖学金1059人,发放奖学金464.2万元;发放国家助学金1561人,发放金额936.78万元;评选出校长奖学金9人,发放奖学金9万元;评选出卓越奖学金10人,发放奖学金8万元;发放临床与科研工作补助714人,发放金额176.13万元,全年累计发放研究生奖助学金1632.11万元。此外,评选出区级优秀毕业研究生6人,校级优秀毕业研究生23人,研究生先进班集体4个,十佳研究生10人,优秀研究生46人,优秀研究生干部59人。评选过程严格按照个人申请、导师推荐,班级评议,二级学院评选,学校审核四级评审机制开展,拟评结果在全校范围内进行公示,保证评选的公平、公正和公开。

(3)毕业生就业信息公开。通过桂林医学院就业信息网(http://glmc.doerjob.com)和“桂林医学院招生就业信息港”公众号公布就业信息,学校就业专题网站嵌入教育部“全国大学生一站式服务系统”。开设“就业政策”“基层就业政策”“就业指导”栏目,嵌入“全国 24365 大学生就业服务平台”,方便学生了解有关就业政策及规定,获取就业信息,链接了自治区就业办虚假就业统计举报电话与信箱,便于群众监督。举办2023届广西医药类高校毕业生就业双向选择洽谈会(桂林专场),415家单位到场招聘,共提供1744个职位14609个工作岗位。为2023届毕业生提供线上招聘会49场,吸引646家企事业单位参与线上招聘,累计提供岗位37865个。截至8月底,通过各种渠道、不同方式为我校2023届毕业生提供岗位数59125个,毕业生与岗位比达1:18。组织开展“高校书记校长访企拓岗促就业专项行动”,2023年3～8月完成走访9个省173家用人单位,为毕业生提供新增岗位2389个、实习岗位459个。积极落实毕业生“留桂就业计划”,截至8月底,我校2023届毕业生区内就业1621人(不含升学、参军入伍),占就业人数(2791人)58.10%。引导、激励毕业生到基层一线就业,2023届毕业生中,参加“西部志愿者”1人、“三支一扶”4人、特岗教师1人、西藏那曲地方专项招聘3人、其他地方基层1人。认真开展征兵工作,2023届毕业生中14人参军入伍。积极做好困难群体毕业生就业工作,截至8月底,2023届精准帮扶困难毕业生435人,其中 386人实现就业,毕业去向落实率88.74%,其中参加“宏志助航”就业能力培训项目学生38人,37人实现就业。学校连续十七年获评“全区普通高校毕业生就业创业工作突出单位”。

7.科研信息。2022～2023学年,各级各类的科研项目、成果以及平台建设情况均在学校官方网站上公示;各类政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,便于广大科研人员查询。  

8.学位学科信息。通过学校办公系统、学校官方网站、研究生学院网页、研究生手册等,及时发布有关学位与学科学位点的工作通知、办法、文件、公告、公示等内容。在研究生培养信息公开方面,通过研究生学院网页及时发布各类研究生培养方案、研究生培养管理规定及研究生学籍管理规定等内容;通过文件管理系统、研究生学院网页、研究生手册,及时发布有关研究生培养的工作通知、公告、公示、文件等内容,便于我校师生及社会各界查询。

9.对外交流合作信息。国际交流合作处在官方网站(https://

www.glmc.edu.cn/gjjyjlzx/)对学校留学生奖学金、国际合作与交流活动审批、备案等都进行了公示。

(二)党务公开的主要内容

1.公开学校总体发展思路情况。校党委和行政在年初下发2023年工作要点,明确学校全年的工作任务,各二级机构根据学校工作要点拟定本部门的工作计划和年度目标管理责任书。

2.公开组织建设情况。公开各级党组织的机构调整和换届选举,党务工作经费的管理和使用,党费收缴、使用和管理,以及党员权利保障等。

3.公开党员队伍建设情况。严格按照党章规定和入党程序,2022年共发展党员696人,其中发展学生党员580人、教职工党员116人、少数民族党员191人。

4.公开干部选拔任用情况。贯彻落实新时代党的组织路线,按照德才兼备的原则选拔干部,高质量完成学校中层领导干部换届工作。提任中层正职干部11人,提任中层副职干部39人,交流50人,留任57人,退出中层领导岗位24人。统筹推动干部梯队建设,将科级干部纳入组织部统一管理。有序完成科级干部换届工作,提任正科级干部42人,副科级9人,交流49人,留任44人,退出科级岗位14人。对4名中层干部和31名科级干部开展试用期满考察。对直属附属医院二级机构负责人的配备调整进行全程监管,年内审批直属附属医院重要人事任免15项,开展选人用人巡察检查,进一步严明选人用人工作纪律。注重强化干部党性教育和专业能力培养,组织中层领导干部开展广西干部网络学院、中国教育干部网络学院的在线学习,选派29名干部参加自治区党委党校、百色干部学院、自治区教育工委等上级培训机构的培训。强化干部日常管理,开展领导干部报告个人有关事项工作,年内个人有关事项填报一致率达97%,干部队伍规矩意识更加牢固。委托学校审计处按规定对41名干部进行任期内经济责任审计,进一步加强我校中层领导干部的管理监督,推进领导干部党风廉政建设。

5.公开党委理论学习中心组学习和全校理论学习安排情况。分别制定2022～2023年度党委理论学习中心组学习计划、全校政治理论学习计划并在校园网上予以公布,切实推动全校的政治理论学习。

6.深化清廉学校建设情况。紧紧围绕深化清廉学校建设目标,制定深化清廉学校建设任务清单,明确重点工作任务12项、工作措施106项、责任部门21个,层层压实责任,确保各项任务落实落细。组织开展工作纪律问题专项整治、酒驾醉驾及其背后“四风”问题专项整治,以优良党风政风推动形成良好的师德师风、医德医风。抓好直属附属医院医药领域腐败问题集中整治工作,持续巩固风清气正的行业环境,推动清廉学校和清廉医院融合共建。

7.主题教育开展情况。全覆盖、高质量开展主题教育,学习教育显特色、入人心、有成果。学校党委坚持领导班子带头学,召开党委常委会学习7次,党委理论学习中心组集体学习3次,主题教育阅读分享会1次。开展“学思践悟•谋篇开局”“再学习重深化抓整改强落实推进主题教育严实效”“把握工作大局,夯实对策措施,促进高质量发展”等系列专题研讨8次。各基层党支部依托“三会一课”、主题党日等载体,通过高质量视频辅导、阅读分享活动、实地研学、专题党课等形式开展学习1281次,实现基层党员学习全覆盖。通过教代会收集代表提案、教职工意见建议164条,梳理需要整改的问题34个。组织机关全体中层干部专题研讨学校改革发展中的难点堵点问题,共收集影响学校高质量发展问题70条。在此基础上,校领导班子成员领衔重点调研课题8项,二级单位(部门)班子确定调研选题51项。聚焦群众急难愁盼问题,各级党组织开展“为民解忧办实事”活动269项。

三、依申请公开和不予公开情况

我校依申请公开的受理机构是党委办公室、院长办公室。公民和其他组织需要学校主动公开以外的办事信息,可以通过互联网、信函、传真等途径向党委办公室、院长办公室申请获取。党委办公室、院长办公室收到申请后,除可以当场予以答复的外,自登记之日起15个工作日内进行审查,并根据不同情况作出答复。2022～2023学年,我校没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

学校师生员工和社会公众对我校信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学校信息公开关注程度较高,对工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示认可,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2022～2023学年我校信息公开工作没有受到举报、复议、诉讼情况。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

本学年度,学校积极落实上级部门的要求和部署,主动适应全媒体时代信息传播的新特点和新要求,积极探索信息传播的新渠道和新形式,以师生和社会公众更容易接受和理解的文字语言,以更生动的表现形式,通过官方微信进行公开,收到了良好效果,提高了师生和社会公众对学校信息的接收率。

(一)新做法和新举措

一是不断强化信息发布、解读和回应工作。二是不断完善本校信息公开网站、完善公开目录,进一步拓宽公开范围。

(二)主要经验

1.信息公开形式丰富,充分发挥新媒体作用。目前,学校信息公开的形式和途径有:学校网站、信息公开网、网络(QQ办公群、微博、微信等)、学生手册、文件、会议(专项工作会议、情况通报会议、党团会议、民主党派会议、学生会议、离退休人员会议等)、校园广播、热线电话、意见箱以及通知书、家长信等形式向教职工、学生和社会公开。学校尽可能丰富数字化、图表图解、音频视频等公开方式,发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强公开实效。

2.积极发挥信息公开网作用,全面了解学校公开信息。学校积极发挥信息公开网的门户作用,方便师生全面了解学校相关信息。学校信息公开网集中公布了涉及学校党务、行政、教学、科研、人事、学生、财经、外事、后勤等多方面,师生随时可以通过信息公开网了解学校相关信息。  

(三)存在问题

总体来看,我校信息公开工作有序推进、稳步开展。一年来,通过信息公开,保障了广大师生的知情权、参与权、表达权和监督权,促进了依法行政、依法治校,发挥了信息公开在学校发展中的服务作用。同时,我们也看到在工作中还存在一些薄弱环节,比如,个别单位在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;对信息公开的形式还需要进一步创新,信息公开的水平还需要进一步提高;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设上有待进一步探索完善。

(四)改进措施

1.加强宣传培训,提高思想认识,组织校内各部门认真开展对信息公开工作有关法律规章制度的学习培训,增强对信息公开工作重要性的认识,促进信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

2.创新公开形式,深化公开内容,以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,不断推进不同领域信息公开的内容。同时探索推进信息公开的制度建设,增强过程信息的透明度,提高信息公开工作的有效性。

3.与校务公开、党务公开工作有机结合,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的指南、目录等,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,探索信息公开工作的长效机制建设。

七、清单事项公开情况表

实行信息公开是加强高校基层民主建设的重要载体,是促进高校依法治校、民主办学的有效途径,是维护广大师生员工的切身利益,构建和谐校园的必然要求。新的学年,我校将在自治区党委教育工委、自治区教育厅的坚强领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为统领,围绕学校中心工作,扎实做好信息公开的各项工作,着力推进决策的科学化和民主化,为办人民满意的高等教育事业作出应有的贡献。