本报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)和自治区教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教高教〔2023〕1412号)精神编制。全文包括概述、信息公开工作的基本情况、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开工作投诉情况、信息公开工作存在的不足和改进措施等6项内容。
一、概述
2023年,学校在各级媒体发布信息和稿件92篇次,接受各类媒体采访6次;通过学校官方网站发布各类信息1677条;通过微信公众号“广西科技大学”发布信息316条。学校官方网站点击量达12万次,比去年增加了1.12万次,微信公众号关注人数120195人,比去年增加10463人,教育影响力进一步提升。
二、信息公开工作的基本情况
(一)工作机构设置和人员配备情况
学校信息公开工作在学校信息公开工作领导小组的领导下开展,设有信息公开工作办公室和信息公开工作监督办公室。信息公开工作办公室主要负责信息公开的组织、协调、统筹,向上级报送公开信息年度报告,负责依申请公开和信息公开网站的运行维护、安全保障及信息上传工作。信息公开工作监督办公室主要负责信息公开工作监督。学校信息公开工作配备工作人员2人,学校各单位、各部门明确1名工作人员负责本单位、部门信息公开日常工作。
(二)完善学校信息公开工作制度情况
学校贯彻落实《教育厅贯彻落实国务院办公厅2017年政务公开工作要点的实施方案》,制定学校主动公开信息目录,明确学校信息公开工作目标、任务内容、责任分工。
(三)深化关键领域信息公开和加强公开载体建设情况
一是深化关键领域信息公开。不断加强师生员工切身利益和社会关注重点领域的信息公开,持续做好招生、财务、人事、基建、招投标等重点领域的信息公开。为帮助考生全面了解学校招生政策和信息,依据招生公平、公正、公开的原则,做好招生章程、招生计划、特殊类型招生办法、录取情况等信息的公开。对学校年度财务预算决算、教育收费标准、招标采购、领导干部任免、教职工岗位聘任、人才引进等信息依法依规公开,主动接受社会公众及广大师生的广泛监督。
二是加强学校官方媒体平台建设,充分发挥其信息公开第一平台作用。进一步强化网站管理,启用学校融媒体管理平台,通过整合学校官方网站、微信公众号、微博等媒体平台,对发布信息工作进行集中管理。严格执行信息发布“三审三校”制度,完善新闻稿件审核流程,规范新闻信息审核发布,强化网站督促检查,定期对学校网站等媒体平台内容进行安全扫描,确保网站安稳运行。
三、主动公开信息的主要内容
根据学校信息公开实施细则,学校将主动公开信息按类划分,包括基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息等,共计10大类64项公开事项。
(一)学校基本情况、规章制度等信息公开
在学校主页主动公开学校简介、校领导班子成员、机构设置、办学基本情况、学校发展规划、学校年度工作要点、校内各项规章制度等信息。
(二)招生信息公开情况
采取多种形式做好本专科招生信息公开。通过“阳光高考”信息平台、广西招生考试网、省(区、市)招生考试网,以及重点招生省份的《招生计划》等填报志愿工具书和专业刊物公布学校招生信息,并通过多种方式加强与优质生源高中基地的联系,持续做好招生宣传,特别是做好重点项目的招生宣传。充分利用学校招生信息网、微信公众号、小程序等多种媒体宣传方式,及时公布普通本专科招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,普通本专科考试个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,各类招生计划拟录取名单,本专科招生咨询及考生申诉渠道等信息。
主动公开研究生招生信息。在学校网站、中国研究生招生信息网等渠道及时发布2023年全日制硕士研究生招生简章、专业目录、调剂信息公告等政策信息。主动公开招生工作程序及结果,及时发布复试录取工作办法和各学院复试工作细则、考生的复试成绩及拟录取名单。设立考生咨询、申诉热线,接受考生和社会监督,及时回应考生申诉。
主动公开成人本专科招考信息。围绕成人高考教育全过程,从招生、录取、教学过程等群众关心的环节,做到详细、系统的公开。利用传统招生宣传册及新媒体平台发布招生信息,组织招生团队到企业、社区、职业院校积极开展招生宣传工作,回答考生个性化问题。
(三)财务信息公开情况
严格按照自治区财政厅、自治区物价局批准及备案的收费项目和标准进行收费,做好收费信息公开,在新生报到收费现场以及学校财务办公场所设立公示牌,明确收费项目和收费标准,在学校计划财务处网站上公布事业性和服务性收费项目及收费标准,在学校网页上公布收费管理办法和投诉方式,广泛接受社会和师生的监督。在学校网站公开2023年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,2022年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表以及各类财务管理制度。
(四)人事师资信息公开情况
通过学校网站、学校人事处网站和OA智能办公系统公开人事管理规章制度、人才招聘、教师培育以及涉及教职工切身利益等重要工作信息。公开岗位设置与聘用办法、教职工年度考核办法、教职工学历学位提升管理办法。持续做好学校高层次人才招聘计划发布及宣传,在各类信息平台公布专业技术岗、教辅岗、行政岗等招聘信息并组织公开招聘。通过OA智能办公系统公布各类高层次人才项目申报、教师国(境)内外研修培训以及教师专业技术资格评定等相关工作的通知及评选结果。积极推进人事管理工作信息化,在学校人事处网站公布新教师报到入职等服务指南信息。
(五)教学质量信息公开情况
通过学校信息公开网、学校教务处网站和OA智能办公系统等途径主动公开本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业名单、当年停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学和选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例及历年本科教学质量报告。对涉及教师切身利益的各级各类教学改革研究项目和涉及学生切身利益的大创项目审批、优秀评选项目、转专业情况在全校公开公示。通过信息公开网公开毕业生的规模、结构、毕业去向落实率、就业流向、毕业生就业质量年度报告等,公开促进毕业生就业的政策措施和指导服务信息。积极公开毕业生就业情况,制定发布促进毕业生就业的政策和帮扶措施,为毕业生就业提供条件保障,指导毕业生主动就业。通过学校网站公开艺术教育发展年度报告,利用各类比赛、志愿展演、毕业作品展,向社会与全校师生展示艺术教育教学成果。
(六)学生管理服务信息公开情况
学校高度重视学生管理服务工作,通过学校网站、学校党委学生工作部(学生工作处)网站及OA智能办公系统公开学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学籍管理办法、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等管理制度。及时公开获得奖助贷、勤工助学的学生名单,公开公示退学学生名单、违纪处分名单、解除处分决定等学生管理服务信息,及时公开调整学生申诉处理委员会成员。
(七)学风建设信息公开情况
通过信息公开网公开《“学风建设年”工作方案》《学风建设月系列活动方案》等文件,发布学术规范制度、学术不端行为查处机制等相关内容。
(八)学位及学科信息公开情况
通过信息公开网公开《硕士学位授予条例及实施细则》《普通高等教育本科毕业生学士学位授予办法》《成人高等教育和高等教育自学考试本科毕业生学士学位授予办法》《外国来华留学生硕士学位授予条例及实施细则》《学位授权审核申请基本条件》及拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定等有关规定。
(九)对外交流与合作信息公开情况
通过学校网站公开学校与澳大利亚南十字星大学、英国爱丁堡龙比亚大学合作情况及来华留学生的管理规定。
(十)其他信息公开情况
通过信息公开网公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况以及其他主动公开的信息。
四、依申请公开和不予公开情况
本学年,学校未收到关于信息公开的申请。学校信息公开工作从未收取任何费用,不存在费用减免情况。
五、信息公开工作投诉情况
本学年,学校没有因信息公开工作遭到投诉的情况。
六、信息公开工作存在的不足和改进措施
2023年学校信息公开工作顺利开展,但仍存在一些问题,如人员配备不足,校内二级单位对信息公开工作重视程度不够,部分单位信息公开意识不强,信息公开能力不足。
下一步,学校将采取有效措施,进一步推进信息公开工作。
一是进一步加强工作机制建设,通过日常监督、年度考核等手段,强化二级单位信息公开主体责任意识,推进二级单位信息公开工作。
二是加强人员培训和指导,明确岗位职责、工作流程、操作规范,提高工作人员的业务水平。
七、广西科技大学信息公开平台网址
http://www.gxust.edu.cn/xxgk/
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