桂林理工大学2022-2023学年度信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令,2010年9月1日起施行)、《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)和自治区教育厅《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)等要求,我校结合信息公开工作实际,编制形成本报告。本报告内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题及改进措施等六个部分,所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。

一、概述

2022-2023学年,桂林理工大学按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,以深入开展校务公开工作为基础,以稳步推进党务公开工作为契机,进一步规范信息公开内容,努力拓宽信息公开的主渠道,不断创新信息公开形式,学校各项管理工作的透明度不断增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)加强制度建设,为推进信息公开工作提供保障

学校章程中明确规定了学校依法实行信息公开,及时向社会发布相关信息,接受社会监督的职责。学校制定出台的《桂林理工大学重大决策征求群众意见制度》,对重大决策内容、征求意见方式、对群众意见的处理进行了规定。

(二)完善载体建设,努力增强信息公开的时效性和便捷性

学校根据便利、实用、有效的原则,积极创新信息公开的载体和形式,丰富信息公开工作方式和手段,确保信息公开工作的实际效果。

1.及时更新学校门户网站的信息,并结合实际增设了“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”专栏、“新一轮本科教育教学审核评估”专栏等。进一步完善各单位(部门)网站,为做好信息公开工作提供有力保障。同时,为掌握新时期网络媒体主动权,规范各单位(部门)微信公众号平台的管理,学校对全校各单位(部门)微信公众号平台进行了统一登记备案,完善了审核机制和内容发布管理,明确了有关人员监管责任。

2.定期或不定期召开各类会议及时通报学校情况。学校和各单位(部门)定期内向师生员工通报全校、本单位(部门)的重要工作、重大事项、重大决策;定期召开党员干部、民主党派、无党派人士、普通师生员工和离退休人员会议,通报学校发展近况和各项工作的开展情况,征集对学校重大决策的意见和建议。

3.拓展师生员工与校领导沟通交流渠道。一是坚持每周三下午的校领导接待日制度,校领导每周三定期接待师生员工,师生员工与校领导直接对话、交流,其愿望、诉求得到及时关注和解决;二是在校园网主页上开设了书记校长信箱,对师生群众的来信都由相关领导亲自阅批;三是不定期举行书记校长沙龙、辅导员沙龙、学生沙龙等,师生直接与学校领导面对面交流沟通,为学校建言献策。

4.及时更新学生手册和教学管理规章制度汇编。每年对学生手册进行及时修订,刊载与学生相关的最新的规章制度并在新生进校后发至每个班级,内容包含学习管理、奖惩管理、资助管理、学籍管理等方面内容,让新生充分了解学校各项规章制度。

5.完善校园信息管理系统,不断加强数字化校园建设。学校全面启用了一站式服务平台,全体教职工使用自己的工号即可登录网页版、手机版一站式服务平台,阅读学校公布的各类公告通知和非涉密文件信息,足不出户即可办理日常审批、盖章申请等事务,随时跟进办理进度;师生还可以用自己的工号和学号,通过登录校园相关信息门户,学生可以进行课表与成绩查询、图书借阅、一卡通消费等,教职工可以查询个人的工资信息、人事、科研、教学等方面信息,大大方便了师生的工作和学习。

6.加大投入,进一步完善学校信息公开平台。进一步完善了学校LED平台建设,及时向师生公布相关信息。建立了学校微信公众号,实现了与学校校园网新闻同步推送。开通了二级单位、部门的微信公众号平台,及时公布学校信息,大大提高了信息公开的便捷度,努力构建网上网下相结合、重点部位全覆盖的信息发布平台体系。启用了钉钉办公平台,让师生随时随地可以接收到学校推送的各类重要信息,通知公告等。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息方式

1.通过校园网主页、信息公开网站、一站式服务平台、各部门网页及微信公众号、QQ群、钉钉群、微信群、微博、短信平台等形式公布或更新信息;

2.通过校内纸质文件、校报、制度汇编、年鉴、简报等载体在全校范围内公开信息;

3.通过党代会、教代会、工代会、中层干部会、师生群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会、校友座谈会等形式公开、通报学校信息;

4.通过LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布信息。

(二)主动公开信息数量

2022-2023学年,根据信息公开方式不同,学校主动公开信息数量如下:

1.网络方式。学校校园网主页是我校信息发布的主渠道,本学年,共发布各类公开信息2212条,其中通过校园网主页面向全校师生和社会公布各类公告通知(含各类招投标公告、公示等)179条、桂工要闻1188条、科教动态189条、媒体桂工281条、系部动态113条、学术活动43条、校园快讯43条、“聚焦二十大”专栏34条、“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”专栏53条,“新一轮本科教育教学审核评估”专栏89条;通过信息公开网站向全校师生和社会公布各类通知公告、学校公文等共计100余条;学校微信公众号推送各类宣传信息694条,其中原创信息320条;通过一站式服务平台面向全校教职工发布各类公文420件,发布各类公告通知518条;学校各二级单位利用本单位(部门)网站主页主动公布各类公开信息共9000余条;在国家及省区级高级别媒体上宣传报道我校190余件。

2.纸质材料。主动向上级呈报请示报告、情况总结汇报等各类信息159件;校报共出版12期,发布消息410余条,共发行48000份,校外寄送1200份;增印学校宣传折页3000份;为更广泛地宣传学校办学情况,加强信息公开力度,学校还通过邮寄方式向各地校友会、部分校友和学生家长、合作办学单位、部分区内高校发放校报。

3.各级各类会议。学校通过党委常委会、校长办公会、党政领导班子例会、党委中心组(扩大)理论学习会、教学工作例会、学生工作例会、教代会、工代会、中层干部会以及情况通报会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,学校共召开党委常委会会议32次,校长办公会议20次,学校党政领导班子例会17次,党委中心组学习(扩大)会议6次,教代会1次,工代会1次,教学、学生工作专题会议等72次,各类征求意见会及情况通报会13次。会议通报内容涵括学习习近平新时代中国特色社会主义思想、民主生活会、人才工作和“双一流”建设情况等。同时,学校领导还利用到各地公务间隙走访校友企业和看望校友等50余次,通过与校友座谈交流主动向校友和社会通报学校发展建设情况,并听取广大校友对学校建设发展的意见和建议。

4.其他形式。学校利用LED电子屏、校务公开栏及各类宣传栏等主动发布干部考察预告、领导干部任职公示、教学科研成果、教学名师、教学团队、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息500余条,累计更新宣传栏150余块,利用两个校区电子屏发送公告通知250余条。

(三)主动公开信息内容

学校始终把事关学校改革发展的收费管理、招生管理、就业管理、人事管理、干部管理、财务管理、资产管理、招投标情况、教学科研、学生管理、评先评优等方面内容作为重点进行公开,不断拓展信息公开领域,提升信息公开层次。

1.教育收费、财务管理方面。学校严格规范办学行为和收费管理,通过各种措施,保证治理教育乱收费工作落到实处,对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和自治区有关文件规定并经自治区有关部门批准后收取。

学校以校园网作为主要信息公开载体,主动向师生及社会公开了2022年部门决算(包含2022年“三公”经费决算),2023年部门预算(包含2023年“三公”经费预算)、2022年学生助困基金预提情况、2021-2022年发行的新增政府债券情况等信息。同时,学校还按照《桂林理工大学信息公开清单》对财务管理制度、学费和住宿费收费标准等信息进行了公示。

2.招生工作方面。学校的招生工作坚持以公开、公平、公正为原则,切实推行招生录取的“阳光工程”。学校在网站首页设有招生的链接,通过招生信息网、微信公众号、微信小程序、广西招生考试院网站、阳光高考信息平台、中国研究生招生信息网等向社会公开包括学校基本情况、招生政策、招生章程、招生计划、历年分数、录取规则、招生咨询、考生资格、录取程序、录取结果、咨询和申诉渠道、重大违规事件及处理结果、新生复查结果以及研究生调剂信息等社会广泛关注的相关信息。通过研究生院网站及时发布各类招生信息、培养信息、德育管理相关规章制度及各类先进表彰等。

学校严格按照政策做好招生工作。招生录取工作中,在学校招生工作领导小组的统一领导下,向社会公布举报电话,主动接受纪检监察部门和社会的监督,保障招生工作公开、公平、公正进行。

本科生院/教务处网站根据服务对象分为“学生服务、教师服务、校友服务以及系统服务”四大版块,每个版块内容详实,分类明确。“学生服务”版块主要包含课程类服务、成绩和考试、学籍异动、证书与证明、交换生、教材等学生相关内容;“教师服务”主要包括日常教学、教学建设、质量监控、教材建设、高教研究、质量报告等相关内容;“校友服务”主要包括成绩单与证明、学历(学位)证明、补办毕业(学位)证明书等相关内容;“系统服务”包含学校统一身份认证、教务管理信息系统、网络教学平台、教学质量评价系统等。学校师生用户可通过自身角色快速找到自己需要的信息。2018年至今,教务处网站调整新增版块,丰富页面设计,优化技术支撑,整合了教务管理信息系统、网络教学平台、全流程管理平台、毕业设计(论文)管理及质量评价系统、高校教材管理云平台等14个其他系统与平台链接,成为学校服务师生的重要窗口。

3.就业工作方面。学校全面落实党中央和自治区党委关于毕业生就业创业工作部署,落实就业优先政策,实施“一把手”工程,在学校党委、行政的正确领导下,全校师生群策群力,攻坚克难,全力促进学校毕业生更充分更高质量就业,圆满完成了2023届毕业生就业工作目标任务。学校党委书记、校长带头开展访企拓岗促就业专项行动,校院联动走访企业416家,挖掘岗位数1859个,并引进桂林人才招聘角、易校招、猫头鹰、毕业申、就业帮、智联招聘等线上平台,完善学校就业网、微信公众号使用功能等方式为毕业生提供岗位信息查询、就业信息填报、就业相关手续办理等全天候、常态化、智能化的一站式就业服务。

4.人事管理方面。本学年,涉及岗位设置、岗位定编信息、岗位聘用调整和公示,人员招聘、人才引进信息,招考公告、招聘考试成绩及排名、考核人员名单、拟聘用人员公示,各类人才、荣誉称号遴选,学科带头人和骨干教师选拔、引进政策和实施情况,教育培训信息,专业技术职务评聘信息等全部通过学校一站式服务平台、校园网主页、人事处网站主页及校内宣传栏等进行了公开公示,部分信息还在广西人才网等媒体上公开发布。本学年度,共通过网络方式面向全体教职工和社会公布各类人事招聘、职称评聘等信息170余条。

5.干部管理方面。进一步加大干部选拔任用的公开与监督力度,公开干部管理中的考察考核事项。在干部选拔任用过程中,始终坚持可公开的信息一律在第一时间公开。在谈话调研推荐和会议推荐过程中,明确岗位的任职条件和任职资格。在干部考察过程中,认真执行干部考察预告制,将考察对象、考察时间等信息提前向全校公开,广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选,均实行任前公示,并由学校纪检监察部门对干部选拔过程进行监督。本学年度,学校共在校园网主页、组织部门网页、学校党务、校务公开栏等发布各类干部考察预告及干部任用公示30余条。

6.基建工程和物资采购招投标方面。学校专门制定有关方案和程序,严格按照政府采购程序执行,向社会公开招投标,做到采购行为规范透明,招投标过程公开、公平、公正,有效地节约了采购经费。

同时,学校严格执行各项规章制度,及时通过校园网主页、资产管理部门网页,以及政府招标采购网等主动进行资产信息和招投标信息的公开,其中包括公有住房的分配信息、门面招租信息、货物和服务项目、工程类项目招标采购信息等,并按照政府采购的法律法规要求在中国政府采购网、广西壮族自治区政府采购网、中国招标投标公共服务平台上发布我校2022-2023年度本科实验室建设、一流学科建设、工程项目建设等项目招标采购及中标信息,同时采购项目也在学校校园网上发布采购及中标信息。本学年共发布各类公告、公示427条。此外,学校还建立了资产管理系统,将全校固定资产录入信息管理系统面向全校公开,教职工可以登录资产综合管理平台进行相关设备信息的查询。

7.评奖评优方面。对全日制本专科学生、研究生各类奖学金、助学金、三好学生、优秀毕业生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀科研成果奖等评选,学生入党推优等事项及时进行公开、公示,努力让每一位学生知晓与切身利益有关的每一件事。本学年度,学校以校务公开栏、学工处网站、研究生院网站、校团委网站和学生信息管理系统等平台为载体,配合会议公开、信息公告栏、微信公众号等多种形式,主动公开各类学生评先评优信息140余条。

8.涉及教工利益其他事项方面。本学年度,学校对评选地厅级以上表彰的集体、个人,年终考核结果,年度学校重大奖项及专项工作奖评选信息,均予以公示,切实做到公正、公开、透明。对与师生群众利益相关制度建设情况、校园文化建设情况、学生就业情况等重大事项均及时予以通报。

三、依申请公开和不予公开情况

2022-2023学年,因信息公开较为及时、范围较为广泛,学校未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请。我校公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。

四、对信息公开的评议情况

2022-2023学年,我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2022-2023学年,我校未遭到信息公开方面的投诉举报。

六、学校信息公开工作存在的主要问题及改进措施

(一)信息公开的时效性有待加强;

(二)信息公开的力度需进一步加大;

(三)信息公开平台的管理需进一步完善;

(四)对信息公开工作的监督检查有待加强。

今后,学校将以编制信息公开年度报告为抓手,继续加强对《高等学校信息公开办法》的学习贯彻,不断创新信息公开形式,扩大信息公开内容,落实信息公开主体责任,努力提高学校管理水平,不断增加学校工作透明度。