广西民族大学关于报送2023年信息公开年度工作的报告

按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和《自治区教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2023〕1412号)要求,根据学校本学年信息公开执行情况,编制广西民族大学年度信息公开报告。报告主要包括学校信息公开情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报、诉讼的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。报告中所列数据的统计时限自2023年1月1日至2023年10月31日。

一、概述

2023年,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧扣学习贯彻落实党的二十大精神这一主线,以开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育为契机,按照党中央、国务院关于信息公开工作的决策部署和教育部推进信息公开的总体安排,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开作为学校治理能力建设的重要抓手,不断完善平台建设,强化制度落实,持续提高学校信息公开工作的质量和水平,切实保障师生员工及社会公众的知情权,进一步助力学校治理能力和水平提升。

(一)提高政治站位,完善信息公开工作机制

一是充分发挥学校信息公开领导小组的统筹作用。学校将党务公开工作领导小组、校务公开工作领导小组整合为学校信息公开工作领导小组,由学校党委书记、校长任组长,副职校领导为副组长,学校各单位党政主要负责人为成员,统筹学校信息公开工作;领导小组定期召开信息公开工作会议,研究学校信息公开工作存在的不足和解决方案,统筹部署推进相关工作。二是进一步健全信息公开工作机制。结合教育部《高等学校信息公开事项清单》与学校自身发展实际需要,修订完善学校信息公开目录,逐条逐项明确各职能部门工作职责,推进各二级单位工作有机联动。三是全面加强对二级单位信息公开工作人员的培训和指导,不断提升工作人员的业务能力和水平。

(二)丰富公开内容,提升信息质量

一是推进信息精准分类。通过梳理、分析师生和公众的信息关切点,将信息公开列表和内容进行科学分类、系统梳理。二是做好信息平台日常维护工作。通过全面清理往年公开的信息内容,将超时、失效、内容混杂的链接进行批量更换,减少错链、断链等情况,确保信息有效性。三是持续加强网站建设。不断优化信息公开平台页面布局和搜索功能,提升网站便捷性和用户体验感。

(三)加强载体建设,拓宽公开渠道

一是加强载体建设,除学校门户网站、广西民族大学校报等传统媒介外,学校还充分利用新媒体技术,运用微信、微博、公众号等信息化手段,有效搭建学校与师生、公众的沟通交流平台,主动做好学校发展过程中的热点问题和公众、师生关注的焦点问题的公开。二是畅通交流渠道,通过教代会、中层领导干部会议、学术委员会、职称评审委员会、学位评定委员会、团学代会等进行信息发布工作;定期举办“我与书记面对面”、“校长有约”等活动,为学校师生参与学校改革发展提供渠道保障。 三是拓宽公开范围。除按上级政策文件规定公开的信息以外,还积极将教学动态、科研成果、疫情防控、生活服务等各项信息向公众公开,真正做到“师生少跑腿、信息多跑路”。

二、主动公开情况

(一)学校宣传部门信息公开情况

一是学校通过学校门户网站、校报、电子屏幕、微博、微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息以及其他信息。二是广西民族大学新闻网共发布新闻稿件1100多条,内容涵盖民大要闻、专题报道、学院动态等方面(其中民大要闻422条,学院动态185条,特别推介8条,校园动态519条,民大骄子21条,光影民大5条,吾师风采17条)。三是学校积极加强新媒体建设,利用信息化手段,围绕学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育和学校重要活动、科研成果及学生工作、校园活动等方面展开宣传报道。共发布内容485条,其中学校官方微信公众号共发布推文362条,阅读量超过5000次的有82条;官方微博发布132条;官方视频号发布视频32条,浏览量超过5000次的有8条,内容涵盖学习习近平新时代中国特色社会主义思想、学习领会党的二十大精神和习近平总书记系列重要讲话精神、学校重大新闻、校园文化生活、大学生思想政治教育等。

(二)财务资产工作信息公开情况

一是财务管理制度信息方面。财务处主页设置财务规章制度公开专栏,公开《广西民族大学财务管理办法》《广西民族大学经费审批办法》《广西民族大学预算管理办法》《广西民族大学专项资金管理办法》《广西民族大学“三公”经费管理暂行办法》《广西民族大学差旅费管理办法》《广西民族大学会议费管理办法》《广西民族大学全日制学生收费管理办法》等各项财务规章制度,加强制度动态更新,进一步保障师生和社会公众的知情权和监督权。

二是年度预、决算信息方面。加大预算绩效信息公开力度,增强预算绩效信息透明度。2023年2月17日,在学校网站公开2023年学校部门预算;2023年9月5日,公开2022年部门决算,信息公开中不仅详细披露了学校部门预算绩效全过程管理情况,还公开了项目绩效自评总体情况,以及部分重点项目绩效自评情况。保证了预决算公开以及预算绩效信息公开的及时性、常态性、准确性、真实性。

三是教育收费信息方面。收费项目及收费依据具有政策性强、覆盖面广、关注度高等特点,学校通过校务公开栏、学校主页等渠道公开有关信息。财务处主页设置收费管理公开专栏,主动公示教育收费项目、收费标准、收费依据等,切实提高了收费透明度,方便师生对学校收费政策进行了解、监督。

四是招标采购及公房出租出借信息方面。学校官网主页“招标采购”公告专栏公开发布招标采购信息391条,委托北部湾产权交易所对我校的出租出借公房进行公开招租、公示,累计发布公房招租信息11条,主动公开有关招标采购、公房出租出借信息,自觉接受社会公众、师生的监督。

(三)招生就业信息公开情况

一是普通本科生招生方面。在学校招生信息网、招生微信公众号、招生小程序等平台发布《广西民族大学2023年艺术类招生简章》《广西民族大学2023年高水平运动队招生简章》《广西民族大学2023年招生简章》《广西民族大学2023年普通本科招生章程》《广西民族大学2023年地方公费师范生招生简章》《广西民族大学2023年“中外高水平大学学生交流计划”中澳学分互认联合培养项目招生简章》《广西民族大学2023年中英合作会计学本科专业招生简章》及2023年分省分专业招生计划、各批次录取分数线、2023年高水平运动队资格审查结果及合格名单、2023年地方公费师范生培养计划招生面试合格名单、2023年新生入学须知、2023年招生咨询录取渠道、2023年招生咨询直播预告等信息52条。开通录取结果查询系统和录取通知书邮寄状态查询系统,便于考生及时查询录取通知书邮寄情况。

二是研究生招生方面。通过学校网页和微信公众号、研招小程序等多平台多渠道,发布招生录取相关信息,畅通电话咨询、线上咨询、研招智能问答机器人等渠道,确保研招工作安全平稳、政策透明、程序公开、结果公正、规则公平、监督机制健全。在中国研究生招生信息网、学校网页和微信公众号、学校文件管理系统、研究生院网站等主动公开《2023年博士研究生招生简章》《2023年博士研究生招生专业目录》《2023年硕士研究生招生简章》《2023年硕士研究生招生专业目录》《 2023年硕士研究生招生复试录取工作办法》《广西民族大学2023年硕士研究生调剂公告》《2023年博士研究生复试工作办法》等相关招考信息。发布“广西民族大学研究生招生复试工作基本规范”为各招生学院提供制度规范,切实提高研究生招生复试工作的透明性、规范性和安全性。在校院二级网站公开研究生招生复试实施细则、复试成绩、复试名单、拟录取名单以及进入复试分数线等招生复试录取信息。研究生院将招生公开信息分别汇总为“2023年博士研究生招生专题”“2023年硕士研究生招生专题”并发布在研究生院官网,便于考生查询和接受考生、家长以及社会等各方的广泛监督。2023年我校共招收研究生2188名(其中博士研究生58名,硕士研究生2130名),均按照相关规定进行信息公开公示。

三是专升本招生方面。在学校网站主页发布《广西民族大学2023年普通专升本工作实施细则》《广西民族大学2023年退役大学生士兵普通高等学校专升本综合考查招生简章》《广西民族大学2023年退役大学生士兵普通专升本拟录取名单公示》,对2023年专升本招生计划、招录流程、拟录取名单等信息进行主动公开,方便考生及时报考、查询相关信息。

四是就业信息方面。编制发布广西民族大学年度就业质量报告,公开毕业生就业结构、就业去向。学校于2023年1月13日正式向社会发布《广西民族大学2022届毕业生就业质量年度报告》;主动公开最新就业政策、促就业举措、就业指导服务、校园招聘及其他信息。在学校网站主动公布书记、校长访企拓岗专项行动、宏志助航计划、基层就业典型人物专题报道、用人单位招聘信息、就业指导及求职技能培训等有关事项。同时,还充分利用微信平台及其他方式公布线上、线下招聘信息,方便学生家长、用人单位、社会人士等关心了解学校就业工作情况。

(四)学校人事与师资信息公开情况

一是基本信息方面。在学校网页公开人才招聘、聘用考核、职称评审、职务和职级晋升、人才培养、薪酬管理、社会保险和福利管理、综合人事服务等方面的规章制度与办事流程,方便师生和社会公众了解学校人事与师资有关情况。

二是政策制度方面。在学校官方网站及文件管理系统公开有关人才引进、职称评审、绩效管理、师德师风等方面的规章制度。如《广西民族大学高层次人才引进与管理暂行办 法》《广西民族大学高层次人才引进规程(试行)》《广西民族大学高等学校教师系列高中初级专业技术资格评审条件 (2021 年修订)》《广西民族大学绩效工资实施办法》《广西民族大学绩效考核办法》《广西民族大学教职工行政纪律处分暂行办法》《广西民族大学工作事故认定及处理暂行办法》《广西民族大学关于进一步加强和改进新时代师德师风建设的实施方案》《广西民族大学教师师德失范行为处理办法》《广西民族大学师德考核办法》等。

三是职称评审、职级晋升信息方面。职称评审方面,在文件管理系统及学校网页发布年度专业技术资格评审、专业技术岗位等级评定工作的信息。各学院通过学院官网或公告栏等形式进行公示,时间至少 5 个工作日,使教职工了解、参与和监督评审工作的每一个环节。职级晋升方面,至少提前7个工作日在学校网站发布通知,征求职工意见,接受职工监督,确保职级晋升公开、透明。

四是招聘信息方面。通过学校官方网站发布招聘信息18条、广西人才网发布招聘信息2条,主动公开人才招聘、引进信息。

(五)学校学生管理服务信息公开情况

一是政策和依据公开。印发《2023年本科学生手册》《2023年硕士研究生手册》《2023年研究生导师手册》《2023年博士研究生手册》,辅导员和2023年级新生人手1本。在文件管理系统公开各项评优、评先政策及惩处政策,如《广西民族大学校内学生勤工助学管理办法(暂行)》《关于开展2023年校长奖学金评选工作的通知》《广西民族大学家庭经济困难学生临时困难补助管理暂行办法》《广西民族大学优秀毕业生评选办法》《广西民族大学评优奖励办法》《广西民族大学优秀学生奖学金评定办法》《广西民族大学研究生奖励积分办法(修订)》《广西民族大学研究生奖助学金实施办法(修订)》等。

二是政策落实情况公开。一方面,公开评优项目。在本科生方面:公开自治区优秀毕业生评优、广西民族大学优秀毕业生评选、广西民族大学先进班集体和先进个人评选、广西民族大学优秀学生奖学金评定4个项目。其中自治区优秀毕业生86名,校级优秀毕业生743名。在研究生方面:公开研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、自治区优秀毕业研究生评优、广西民族大学优秀毕业研究生评选、校长奖学金等评优项目,公布研究生国家奖学金67名,自治区优秀毕业研究生19名,校级优秀毕业研究生150名;校长奖学金11人。有效推进奖学金评审工作实现规范化和信息化。另一方面,公开资助项目。包括粮油物价补贴、政府奖助学金、学校奖助学金、社会资助项目、勤工助学、临时困难补助、研究生国家助学金等项目。其中,2023年粮油物价补贴10100人次,补贴金额146.32万元。政府奖助学金8021人次,奖励金额1566.45万元。学校奖助学金分为校长奖学金和资助宣传月各项比赛项目两项,校长奖学金获奖人数50人,奖励金额25万元,资助宣传月比赛项目获奖学生93人,奖励金额2.53万元。社会资助项目有广西安徽商会优秀学生奖学金、莫云波助学金、宋庆龄大学生助学金,2023年资助人数合计95人,资助金额21万元。勤工助学方面,共设立勤工助学、学生管理助理和兼职辅导员三种岗位,2023年发放勤工助学补助10310人次,资助金额368.27万元。发放研究生国家助学金2517.93万元。临时困难补助包括特困补助、“绿色通道”家庭经济困难新生资助、2023届家庭经济困难毕业生求职补贴和2023届毕业生考研餐补等,临时困难补助2023年合计补助671人次,补助金额46.83万元。评优和资助项目均在学院提前公示,并在文件管理系统公开和校内公告栏公开。

(六)学校对外交流与合作信息公开情况

一是建立畅通的网络公开渠道。在学校和学院官方网站上及时发布来华留学生招生简章,公布招生类别、招生专业、申请条件、申请办法、所需材料、录取及来华手续和联系方式等重要信息,并及时公布相关通知和公示材料。二是创新信息公开的形式。利用新媒体平台发布信息公开的相关内容,扩大信息传播的影响力,建立了“国际教育学院官方微信公众号”和“国际教育学院官方微信视频号”,建立了“国际学生招生专属邮箱”、“国际学生招生专用QQ号”等平台,用于宣传推广和答疑解惑。每年招生季,通过网络直播平台进行各语种的招生宣讲。三是制作各东盟语种的招生简章和专业目录,加强国际学生招生信息的宣传与公开。

(七)学校学风建设信息公开情况

一是在学校网页及文件管理系统发布有关学风建设相关政策、制度及学校工作等动态信息;二是在文件管理系统公开有关处分及解除处分信息;三是严格规范举报、调查、处理等环节程序,并在网站进行公示,加强学风建设工作透明度。

(八)学校学科建设信息公开情况

一是不断加强、完善学科建设信息公开,积极通过学校与部门网站、文件管理系统、QQ工作群等平台与渠道,及时、充分、规范地宣传学科建设成果、项目建设进展情况。二是根据国务院学位委员会公布的学位授权点动态调整结果、对应调整结果及时更新发布学校现有学位授权点情况,提高信息数据的覆盖率。三是及时上传下达,做好一系列学科学位点建设工作,组织完成广西一流学科项目建设中期评估自评工作、组织完成教育厅学位办组织的学位授权点建设情况专题调研等工作,保障信息服务。四是在文件管理系统及时发布《广西民族大学新一轮广西一流学科项目建设中期评估工作方案》(民大发规〔2023〕3号)和《广西民族大学关于成立六个申博工作专班的通知》(民大发规〔2023〕8号)等信息,让师生及时了解相关情况。

(九)学位信息公开情况

通过文件管理系统、学校官网、研究生院网页、研究生手册,及时发布有关学位申请、学位授权点评估、学位授权点动态调整、各类研究生培养方案、研究生培养管理规定、研究生学籍管理规定和学位论文抽检等工作通知、办法、文件、公告、公示等内容,便于学校师生和社会各界查询。

(十)学校其他信息公开情况

学校在信息公开网站发布了防诈骗、自然灾害等突发事件的预警信息和办法以及涉及学校的重大事件的调查和处理等信息。

三、依申请公开情况和不予公开情况

2023年1月以来,处理学校领导信箱各类邮件和群众来访信件共89件,内容主要涉及师生学习生活、疫情防控政策要求等问题。均由党委办公室、校长办公室督查室专人跟进督办,目前办结率达98%。近一年来,无不予公开的情况发生。

四、对信息公开的评议情况

我校师生对信息公开关注度较高,社会公众与学校师生对我校的信息公开工作给予了支持和肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度,学校未接到和未发现信息公开工作遭投诉或举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

本年度,学校的信息公开工作取得了一定成绩,但仍然存在不足。如信息公开工作规范化仍有待加强,二级单位信息公开工作开展不够均衡,信息公开的时效性有待加强等。在今后的工作中,学校将重点从以下方面予以改进:一是继续加强对信息公开工作的统筹指导,进一步健全和完善信息公开工作机制,提高信息公开工作的制度化、规范化水平;二是继续加强对信息公开工作有关政策和法规的学习,加强业务培训,不断强化职能部门及有关工作人员的信息公开意识并提高业务水平;三是进一步丰富信息公开的内容和形式。优化打造多层次、立体化的信息公开网络,将信息公开工作作为信息发布、政策解读和舆情回应的重要窗口,积极探索新的公开方式,完善公开平台,提升公开实效。同时,积极发挥各二级单位信息公开渠道的协同作用,引导各二级单位在日常工作中主动探索信息公开工作的新方式、新渠道,进一步强化二级单位信息公开工作的信息共享,避免信息重复公开,提高信息公开质量和效率。

七、其他需要报告的事项

无。